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1. 文書輔助工作：負責(zé)指揮部部分文書的起草、編輯和修訂，包括但不限于日常通知、工作匯報、簡單的會議紀(jì)要等，確保文書內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；協(xié)助整理和歸檔相關(guān)文書資料，保障文件資料的有序存放，方便查詢和使用。協(xié)助做好各類月報數(shù)據(jù)填報和提交，包括但不限于考勤、能耗、用車統(tǒng)計、人員信息等。 2. 車輛調(diào)度與管理：合理安排指揮部車輛的調(diào)度工作，根據(jù)工作任務(wù)、人員出行需求和車輛使用狀況，優(yōu)先保障重點工作和緊急任務(wù)的用車需求；負責(zé)車輛的日常管理，包括車輛的基本信息登記、維護保養(yǎng)安排、油耗統(tǒng)計、年檢等工作，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。 3. 勞務(wù)外包人員管理：建立勞務(wù)外包人員信息檔案，記錄人員基本信息、工作安排、考勤等情況，進行動態(tài)管理；協(xié)調(diào)勞務(wù)外包人員的工作分配和任務(wù)調(diào)整，處理勞務(wù)外包人員在工作過程中的問題和糾紛，確保勞務(wù)外包工作順利開展。 4. 指揮部報銷管理：負責(zé)指揮部報銷單據(jù)的收集、審核，確保報銷內(nèi)容符合指揮部財務(wù)規(guī)定，報銷手續(xù)齊全；對報銷數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計和整理、分類掃描原始票據(jù)及說明并存檔，協(xié)助財務(wù)部門進行報銷流程的推進和報銷款項的發(fā)放，定期分析報銷情況，提出成本控制建議。 5. 指揮部考勤休假管理：建立和維護指揮部考勤休假制度，準(zhǔn)確記錄員工的出勤情況、請假休假申請和審批流程；定期匯總考勤數(shù)據(jù)，為工資核算、績效考核等提供依據(jù)，處理考勤相關(guān)的問題和爭議，確保考勤管理的公平、公正。 6. 配合后勤合同管理：配合管理后勤相關(guān)合同（如車輛租賃、物業(yè)服務(wù)合同等）的起草、審核、簽訂和歸檔工作，確保合同條款清晰、合法有效；及時登記合同約定條款的重要信息，包括但不限于合同內(nèi)容、金額、執(zhí)行期限、維保等；跟蹤后勤合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行過程中的問題，保障指揮部后勤服務(wù)的穩(wěn)定供應(yīng)。 7. 辦公、宿舍水電燃氣管理：定期統(tǒng)計記錄辦公及宿舍的水電燃氣用量，按時繳納相關(guān)費用，避免因欠費導(dǎo)致服務(wù)中斷； 對水電燃氣使用情況進行監(jiān)控和分析，發(fā)現(xiàn)異常及時處理和上報，提出節(jié)約能源的建議和措施。 8.建立指揮部快遞管理臺賬，準(zhǔn)確記錄每次快遞使用情況。 9. 其他工作：完成部分負責(zé)人交辦的其他臨時性工作任務(wù)，積極配合綜合部及其他部門的工作，保障指揮部整體工作的正常運轉(zhuǎn)。