崗位職責:
1. 負責部門行政事務等有關日常工作,做到與公司各管理部門信息溝通及時、逐個協調。
2. 監督員工執行各項規章制度及要求情況,及時向經理層反映存在的問題。
3. 負責有關會議或活動的安排、組織、接待工作。
4. 負責辦公用品的保管及發放,固定資產的登記。
5. 負責文件、檔案的收發、管理、復印、傳真等工作,
6. 負責辦公室安全、衛生檢查監管工作。
7、協助人事負責員工的檔案管理,建立工資臺賬,編制勞動工資統計報表;
8、負責面試工作流程的執行,安排應聘人員的面試工作;
9、負責每天考勤檢查;
10、負責編制考勤報告表,月底對考勤進行匯總,為薪資核算提供可靠依據;
11、員工檔案、名冊、基本情況的建立;
8、協助人事負責員工勞動合同的簽訂、變更與解除手續,以及社會保險、醫療保險、工傷保險、獎懲的兌現工作。
11、完成其他相關工作和領導交辦的其他任務。
熟悉并認真執行國家法律及各項人事政策制度;熟悉使用辦公軟件、設備。