崗位職責(zé):
1、產(chǎn)品選型、詢價及報價。
2、制定銷售合同:確認訂單后制作銷售合同(對合同里的條款進行審核,不合理的及時提出反饋給業(yè)務(wù)人員進行確認),錄ERP系統(tǒng)銷售訂單進行審批,審批通過后進行合同簽章回傳。
3、制定采購合同:根據(jù)審核通過后的銷售合同,制定采購合同并在ERP系統(tǒng)提交采購訂單,審批通過后進行合同簽章回傳。填寫付款申請單給出納,根據(jù)付款底單和供應(yīng)商進行采買訂貨等事宜。
4、合同存檔管理:對雙簽的紙質(zhì)合同進行存檔并登記合同清單表格文件,年底作為合同文件夾目錄。電子版合同存到數(shù)據(jù)庫對應(yīng)文件夾進行存檔。
5、發(fā)貨管理:隨時跟進采買貨物狀態(tài),合理安排發(fā)貨。發(fā)貨前做好交貨單據(jù),負責(zé)和物流進行溝通協(xié)調(diào),確保貨物安全及時送達客戶,并及時和客戶確認到貨情況;負責(zé)溝通處理發(fā)貨過程中的一些突發(fā)情況。
6、發(fā)票管理:對執(zhí)行完的采購合同跟進發(fā)票的開發(fā)事項,確保及時收票!并對收到的進項發(fā)票進行核對,核對無誤交給出納;統(tǒng)計當(dāng)月銷售開票目錄并提交OA審批,審批通過后,做開票資料給出納進項開票;收到出納開具完的銷售發(fā)票,合理安排郵寄,并做好發(fā)票簽收跟進,確保客戶完好收到發(fā)票。
7、應(yīng)收賬款管理:根據(jù)客戶款期,定時跟進回款進度,對逾期貨款進項催繳,并及時反饋給對應(yīng)銷售人員。做好相應(yīng)銷售報表的更新統(tǒng)計工作,按時提交給主管。
任職資格:
1、大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷,專業(yè)不限,商務(wù)管理、工商管理、財務(wù)管理等專業(yè)優(yōu)先考慮;可接納應(yīng)屆生。
2、有較好的英文讀寫能力,熟練使用辦公軟件。
3、溝通能力強,執(zhí)行力強,有服務(wù)意識
職位福利:五險一金、年底雙薪、績效獎金、定期體檢、節(jié)日福利、每周雙休