一、崗位職責:
1. 行政事務管理:
* 負責公司日常行政事務,包括辦公環境維護、辦公用品采購與管理、固定資產管理、名片印制、快遞收發等。
* 組織協調公司會議、活動、接待等,做好后勤保障工作。
* 管理公司行政文檔、合同檔案,確保資料完整、歸檔有序。
* 協助維護辦公設備(如打印機、復印機、網絡等)的正常運行。
* 對接物業、供應商等外部資源,處理相關行政事務。
2. 質量體系支持(核心職責):
* 深度參與公司質量體系(如ISO 9001等)的日常運行和維護工作。
* 協助質量部門進行內部審核、管理評審、外部審核(二方、三方)的準備、組織、協調及記錄工作。
* 負責質量體系相關文件的受控管理、分發、回收、存檔及更新跟蹤(如程序文件、作業指導書、記錄表單等)。
* 協助收集、整理、歸檔質量體系運行所需的記錄和證據。
* 協助進行質量體系相關的培訓組織和記錄管理。
3. 基礎人事協助:
* 協助辦理員工入離職手續、勞動合同簽訂與續簽、檔案管理等基礎人事工作。
* 協助員工考勤統計、假期管理等基礎事務。
* 協助組織員工活動、企業文化宣傳等。
二、任職要求:
1.學歷:本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理、質量管理、工業工程等相關專業優先。
2.經驗:1-3年及以上行政相關工作經驗。
核心要求:具備質量體系(特別是ISO 9001)相關的實際工作經驗,熟悉體系運行流程,有參與內審、外審(如文件準備、記錄整理、不符合項跟蹤等)的實操經驗。
強烈優先:具有制造業(如:機械、電子、汽車、等行業)工作經驗者優先。 了解制造業現場環境和基本流程;持有內審員資格證書(ISO 9001等);了解其他管理體系標準(如ISO 14001, ISO 45001等);有參與過二方(客戶)審核或三方(認證機構)審核接待經驗。
3. 知識技能:
* 熟悉常用辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),具備良好的文檔處理和數據處理能力。
* 熟悉質量管理體系標準(如ISO 9001)的基本框架和要求。
*有IT運維經驗優先。
* 了解基礎的人事工作流程和相關法律法規。
* 具備良好的文件管理、檔案管理能力。
4. 能力素質:
* 高度的責任心、細致嚴謹、原則性強:質量體系工作要求極高的準確性和合規意識。
* 優秀的溝通協調能力和服務意識:需與各部門同事及外部審核方有效溝通。
* 良好的計劃組織能力和執行力:能有效安排工作,按時完成多項任務,尤其是應對審核任務。
* 積極主動,具備一定的學習能力和解決問題能力。
* 良好的團隊合作精神。