崗位職責:
1、負責公司日常行政事務的管理與執行,包括但不限于辦公環境維護、辦公用品采購與發放、固定資產管理等。
2、協助制定、完善行政管理制度,并監督其實施,確保行政工作規范化、流程化。
3、協調內外部會議與活動,包括會議籌備、日程安排、會議紀要整理、前臺事宜等。
4、負責來訪客戶的接待工作,展示公司形象與專業水準。
5、數字化思維進行行政工作。
6、完成領導交辦的其他臨時性事務。
任職要求:
1、 統招公辦本科或以上學歷,行政管理、企業管理等相關專業優先。
2、具備3年以上相關行政工作經驗,熟悉行政工作流程與規范。
3、熟練掌握辦公自動化軟件(如Word、Excel、PowerPoint等),具備基本的網絡知識。
4、具備良好的隨機應變及溝通協調能力、有較好的組織能力及團隊協作精神。
5、具有較強的服務意識與責任心,工作細致認真,執行力強。
6、具備優秀的口頭表達及書面寫作能力,能夠清晰地傳達信息與思想。