職位描述
我們是一家專注于醫(yī)藥行業(yè)會議活動合規(guī)管理的集團,現(xiàn)招聘一名熟悉醫(yī)藥學(xué)術(shù)推廣、會議活動合規(guī)及飛檢應(yīng)對的專員/主管。您將負(fù)責(zé)醫(yī)藥會議活動的合規(guī)方案制定、執(zhí)行風(fēng)險控制及飛檢應(yīng)對,確保各類學(xué)術(shù)會議、贊助活動、講者合作等符合《RDPAC準(zhǔn)則》《反商業(yè)賄賂法》等法規(guī)要求。
核心職責(zé)
1、會議活動合規(guī)方案制定
1.1根據(jù)RDPAC、
FCPA
等要求,制定學(xué)術(shù)會議、講者合作、患者教育等活動的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)流程(SOP);
1.2審核會議方案、講者名單、費用預(yù)算,確保符合“陽光推廣”要求;
1.3建立會議活動檔案管理機制,確保所有資料可追溯(如合同、簽到表、會議記錄)。
2、飛檢應(yīng)對與風(fēng)險預(yù)控
2.1針對醫(yī)藥會議活動的高頻飛檢問題(如虛假會議、代簽到、費用超標(biāo)),制定自查清單(Checklist);
2.2模擬飛檢場景,抽查歷史會議資料(如照片、報銷憑證、講者協(xié)議),識別風(fēng)險并推動整改;
2.3協(xié)助應(yīng)對監(jiān)管飛檢,提供合規(guī)材料并跟進(jìn)后續(xù)整改。
3、執(zhí)行過程風(fēng)險控制
3.1監(jiān)控會議活動執(zhí)行情況(如線上直播、線下會議),核查是否存在違規(guī)行為(如超范圍宣傳、未備案講者);
3.2設(shè)計動態(tài)風(fēng)控措施(如現(xiàn)場抽查、第三方審計),確保活動真實合規(guī);
3.3定期輸出會議活動合規(guī)報告,提示高風(fēng)險行為(如“套取資金”“虛構(gòu)參會”)。
4、培訓(xùn)與文化建設(shè)
4.1對銷售、市場團隊進(jìn)行會議活動合規(guī)培訓(xùn),強化合規(guī)意識;
4.2編制合規(guī)案例手冊,提升團隊風(fēng)險識別能力。
任職要求
必備條件:
1、本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、市場營銷、醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2-4年醫(yī)藥行業(yè)經(jīng)驗,至少滿足以下一項:
3、藥企市場部/合規(guī)部,負(fù)責(zé)過學(xué)術(shù)會議或營銷活動合規(guī)審核;
4、會議服務(wù)公司/CSO,參與醫(yī)藥會議項目管理或合規(guī)風(fēng)控;
5、監(jiān)管機構(gòu)/行業(yè)協(xié)會,熟悉醫(yī)藥推廣監(jiān)管要求;
6、熟悉**RDPAC行為準(zhǔn)則》《醫(yī)藥代表備案管理辦法》**等法規(guī);
7、熟練使用Excel/PPT,能編寫合規(guī)分析報告。
優(yōu)先條件:
1、參與過大型醫(yī)藥學(xué)術(shù)會議(如CMAC、醫(yī)學(xué)年會)的合規(guī)管理;
2、了解HCP(醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)人士)合作合規(guī)要求;
3、有基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析能力(如費用合規(guī)性篩查)
4、德勤、普華永道、安永、畢馬威飛檢部門優(yōu)先