崗位職責
1. 全面統籌規劃公司的人事戰略與行政戰略,有公司初期籌備經驗優先。
2. 建設和完善公司的行政管理體系,確保其高效運作。
3. 負責公司的招聘、培訓、績效考核、員工關系等人力資源管理工作。
4. 協調各部門之間的溝通與合作,確保公司的工作順利進行。
5. 負責公司的行政事務管理,包括供應商管理、辦公用品采購、車輛管理、辦公設備維護等。
6.負責董事長的日程管理,包括會議安排、差旅計劃、行程協調等,確保高效時間利用;
7. 處理董事長日常公文、信函、報告等文件的起草、整理及歸檔,做好會議記錄并跟蹤決議事項落實;
8.協助董事長處理重大項目的跟進、協調及資源調配;
9.維護董事長商務社交關系,策劃重要接待活動;
10.負責與業主、物業、街道、消防、安全等相關部門進行業務對接與協調。
11. 完成董事長交辦的臨時性任務。
任職要求:
- 本科及以上學歷,企業管理、工商管理、經濟學、法學等相關專業優先。
- 5年以上行政人事/高管助理/秘書或相關崗位經驗,有大型集團或上市公司背景者優先;
- 高效的多任務處理能力,出色的溝通能力,抗壓性強;
-英語良好,上海話精通。
此崗位工作地點在上海市長寧區武夷路。