崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常安全、環(huán)保方面的檢查、監(jiān)督;事故隱患的排查、預(yù)防、監(jiān)督工作;
2、建立健全安全保障機制,組織消防、防災(zāi)、防疫等日常與突發(fā)事件應(yīng)對;
3、負(fù)責(zé)行政、人力資源、后勤和對外協(xié)調(diào)工作,保障公司日常運營;
4、優(yōu)化辦公環(huán)境與后勤服務(wù)體系,提升行政運營效率;
5、推動數(shù)字化、信息化建設(shè),降低非生產(chǎn)性成本,督導(dǎo)行政團(tuán)隊轉(zhuǎn)型為高響應(yīng)、高滿意的職能部門;
6、管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、食堂、宿舍、車輛等資源,提高資產(chǎn)使用效率;
7、統(tǒng)籌會務(wù)接待、公文檔案、辦公采購、員工福利與差旅等日常行政事務(wù);
8、負(fù)責(zé)工廠現(xiàn)場的日常行政管理工作,包括文件管理、會議組織、接待安排等;
9、負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系事務(wù),細(xì)護(hù)及辦調(diào)政府關(guān)系,接待公司重要來訪客人,處理管理方面的重要函件;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督落實工廠設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃工作;
11、負(fù)責(zé)監(jiān)督巡回檢查設(shè)備的維護(hù)情況,配電房巡檢;
12、負(fù)責(zé)監(jiān)督維護(hù)保養(yǎng)維修所用設(shè)備、工具、量具,檢查是否處于適用狀態(tài),并及時送修送檢。
13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他行政事務(wù),支持項目團(tuán)隊的日常運作。
任職要求:
1、具備較強的組織協(xié)調(diào)與管理能力,有良好的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力;
2、能夠正確把握公司戰(zhàn)略目標(biāo),注重細(xì)節(jié)和服務(wù)質(zhì)量;
3、掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃知識,了解公關(guān)宣傳的常用做法;
4、8年以上工作經(jīng)驗,5年以上管理經(jīng)驗,3年以上同類部門管理經(jīng)驗。