一、專項FOLLOW UP
①做好會議管理,全程跟進董事長重點督辦事項,協調跨部門資源,閉環管理
行政秘書 ②監控關鍵節點進度,定期匯總分析并預警風險,提供決策支持
二、行政中樞職能
①統籌董事長日程(會議、差旅、商務活動),高效安排優先級,保障時間管理
②起草文件(報告、講話稿、郵件),確保內容符合戰略方向
③處理機密文件、公文流轉及檔案管理,確保信息安全和高效傳遞
三、生活輔助支持
①支持領導生活事務,保持工作與生活界面無縫銜接,保障隱私安全
②管理差旅后勤(簽證、住宿、交通、禮品等),提供個性化解決方案
四、綜合協調
①作為領導與內外部機構的溝通樞紐,維護關鍵關系網絡
②突發事務應急處理,靈活協調資源化解矛盾
五、完成董事長交辦的其他各項工作任務.
關鍵能力與經驗要求
1、溝通能力:良好的表達與傾聽,善于協調
2、執行能力:高效執行,多任務并行,善于危機管理
行政秘書
3、接待能力:具備大型活動、客戶接待、會議管理能力,能高效統籌并提升服務質量
4、專業技能:精通Office、AI工具使用;英語口語良好,上市公司同崗經驗優先
場景要求
1、應屆畢業生:985/211,本科及以上學歷,或海外留學經歷
2、社會招聘:來自成功企業
性格特質要求
簡單真誠、抗壓有韌性、責任心強、高度保密意識
思路清晰、精氣神俱佳、形象氣質好、服務能力好