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崗位職責(zé) 1. 協(xié)助總經(jīng)辦主任/副主任處理日常行政事務(wù)，包括文件整理、資料歸檔、數(shù)據(jù)錄入及辦公用品管理。 2. 協(xié)助進(jìn)行籌備重要工作會(huì)議（如總經(jīng)理辦公會(huì)、跨部門重大會(huì)議），包括會(huì)議通知、場地預(yù)訂等基礎(chǔ)會(huì)務(wù)支持，并做好會(huì)議紀(jì)要整理與存檔。 3. 跟蹤公司級項(xiàng)目進(jìn)展，定期匯總數(shù)據(jù)并協(xié)助編制進(jìn)度報(bào)告，確保信息及時(shí)同步至管理層。 4. 配合完成重要活動(dòng)（如政府接待、慶典）的前期籌備工作（物資清單核對、人員聯(lián)絡(luò)等）。 5. 對接內(nèi)外部日常溝通，傳遞信息并做好記錄，確保行政指令高效執(zhí)行。 6. 協(xié)助安排VIP接待基礎(chǔ)事務(wù)（如行程表核對、車輛調(diào)度、餐飲住宿預(yù)訂），保障接待流程順暢。 7. 起草簡單公文、通知及匯報(bào)材料初稿，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。 任職要求 1. 研究生及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 2年以上行政助理、秘書或相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)行政運(yùn)作流程。 3. 有大型會(huì)議/活動(dòng)支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 4. 能高效處理多線程任務(wù)，適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境；該崗位需適應(yīng)偶爾加班及緊急任務(wù)，具備較強(qiáng)抗壓能力。 5. 具備良好的跨部門協(xié)作能力，語言表達(dá)清晰。 6. 注重細(xì)節(jié)，確保文件、數(shù)據(jù)及流程的準(zhǔn)確性。 7. 熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT），熟悉OA系統(tǒng)或項(xiàng)目管理工具者加分。英語能力較強(qiáng)。