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崗位職責 采購單據處理 負責接收、審核及整理倉庫提交的采購申請單，確保信息準確完整； 制作采購訂單、合同等文件，并跟進審批流程； 錄入、更新采購數據至ERP/辦公系統，確保臺賬實時準確。 倉庫對接協調 與倉庫部門保持密切溝通，核對庫存需求與采購計劃； 跟蹤采購物資到貨情況，協調倉庫完成驗收、入庫及單據簽收； 反饋倉庫提出的異常問題（如數量差異、質量問題）至采購或供應商。 供應商聯絡 協助采購部門聯系供應商，傳遞訂單信息及交貨要求； 整理供應商報價單、交貨記錄等資料，歸檔備查。 數據與報表管理 定期匯總采購與庫存數據，制作月度采購統計表、庫存分析報告； 協助財務部門核對采購發票與入庫單，確保賬務一致。 行政支持 處理部門日常文書工作（如文件打印、掃描、歸檔）； 協助安排采購相關會議并做好記錄。 任職要求 中專/高中以上學歷，文秘、行政、物流相關專業優先； 熟練使用Office辦公軟件（Excel、Word）、ERP系統； 具備基礎財務或采購知識，了解倉庫管理流程； 細心負責，具備良好的溝通協調能力與數據敏感性； 有1年以上文職或采購跟單經驗者優先。 附加說明 該崗位需頻繁跨部門協作，需適應快節奏工作環境； 偶爾需協助倉庫進行實地盤點。