職位描述
行政管理體系接待事務后勤管理
辦公室主任崗位職責
1.負責制定部門年度工作計劃，經領導審批后負責監督實施;
2.負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執照、資質的檢審驗工作等;
3.負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責公司的重大會議、活動等會務工作;
5.負責辦公室預算的合理支配;
6.負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;
7.負責與后勤等部門的溝通協調工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學習培訓活動;
10.完成領導交代的其他任務。
辦公室主任應具備的能力
1.具備企業行政管理的相關知識和經驗，熟悉國家相關勞動行政法規政策，掌握企業行政管理知識;
2.具備良好的文字表達能力，能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;
3.具備良好的溝通協調能力，能積極與上級和下屬的順暢溝通，及時了解和掌握下屬的工作狀態;
4.具備良好的計劃執行能力，能理解領導的意圖，制定工作目標和可操作的行動計劃，通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排，保證計劃的高效、順利實施;
5.具備良好的領導管理能力。
辦公室主任任職條件
1.行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
2.具備5年以上辦公室工作經驗，3年以上辦公室管理工作經驗;
3.具備良好的企業行政管理知識，熟悉國家相關勞動行政法律法規，掌握公司的辦公室管理流程;
4.具備良好的溝通協調和管理能力;
5.具備一定的公關能力。
職位福利：五險一金、加班補助、免費停車、通訊補助
工作地點
長春寬城區中國·華信裝備制造集團有限公司(北門)
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職位發布者
蔡方珍/人事經理
剛剛活躍立即溝通
中國華信裝備制造集團有限公司
華信裝備制造集團有限公司成立于2003年，坐落于長春經濟開發區北區沈陽大路268號，注冊資本10087萬元人民幣，廠區占地面積20萬平方米，建筑面積約12萬平方米，是國家工商總局批準的全國無區域集團公司。經過多年發展，已經成為擁有“華信鋼結構有限公司、凱瑞電力設備有限公司、東臨裝備有限公司、大唐房地產開發有限公司”等子公司的集團企業，集團固定資產10億多元，是吉林省政府重點扶持的大型綜合性民營企業。集團擁有國家建筑工程總承包二級、國家鋼結構二級資質。是東三省最大的重鋼、道橋鋼構、輕鋼、彩板、球型網架、異型網架、輕鋼屋架的加工基地，年生產能力22萬噸，其中道橋鋼結構7萬噸。擁有電力承裝修（試）三級資質，是國家電網公司指定生產高低壓成套開關設備的定點單位。公司實力雄厚，始終注重人才的培養，言行一致，真誠好善，華信裝備制造集團將始終堅持以“客戶為中心，質量為生命，造福為后代”的核心價值觀奮勇向前。一個更美好的未來期待你們的加入。
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