1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及持續:負責公司來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、持續。
5、公司行政費用的預算與管理;
6、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;
7、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;
8、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
9、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。
任職資格:
1、大專以上學歷,企業行政經理工作經驗兩年以上;
2、具備大中型企業5年以上中層以上崗位管理工作經驗。
3、較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力及溝通能力,較強的分析、解決問題能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。