崗位職責:
1、會務保障:負責領(lǐng)導會議安排,參與會前籌備、會中服務、會后總結(jié)等各項工作;
2、項目管理:負責關(guān)鍵項目的統(tǒng)籌管理工作,包括項目組織、商務談判、進度跟蹤及落地督辦;
3、接待工作:負責重要客戶接待、參觀導覽及對外聯(lián)絡(luò)工作,統(tǒng)籌安排并參與商務接待活動;
4、差旅支持:負責領(lǐng)導差旅行程規(guī)劃與對接,陪同參與出差并安排好行程與服務保障;
5、文檔管理:負責重要文件歸檔、密級保管及電子化管理工作;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、學歷:本科及以上學歷(金融學/經(jīng)濟學/法學/商學專業(yè)優(yōu)先);
2、經(jīng)驗:可接受應屆畢業(yè)生,有董辦/總裁辦秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、能力:
政策敏感度:熟悉國家各類政策法規(guī),定期關(guān)注并收集資料供領(lǐng)導參考決策;
行業(yè)認知:了解與集團產(chǎn)業(yè)相關(guān)的業(yè)務、產(chǎn)品等基礎(chǔ)邏輯;
核心技能:Excel數(shù)據(jù)透視表應用、PPT商務演示制作、跨部門溝通協(xié)調(diào);
良好的溝通能力、應變能力、保密意識。
4、能適應高頻次的出差安排;
5、應聘需提供30秒視頻簡歷(含自我介紹等內(nèi)容)。