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更新于 5月30日

高級行政接待專員

4000-7000元·13薪
  • 長沙寧鄉市
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務接待現場講解
一、崗位職責(核心工作內容) 高規格接待統籌 負責公司級重要訪客(如客戶、合作伙伴、政府領導、投資人等)的接待全流程執行,包括前期需求對接、行程規劃(交通/住宿/餐飲/參觀路線)、現場接待、講解及后期反饋跟進; 根據訪客級別(VIP/普通)制定差異化接待方案,確保流程高效、細節無疏漏,提升訪客對公司的專業度感知。 接待標準與資源管理 優化公司接待標準(如禮儀規范、物資清單、場地布置),建立接待物資庫(禮品、茶歇、宣傳資料等),定期盤點并更新; 協調會議室、展廳、休息區等場地的布置與維護(如綠植、燈光、設備調試),確保符合接待場景需求。 跨部門協作與支持 對接銷售、市場、高層助理等部門,獲取訪客背景信息(如偏好、禁忌),針對性調整接待細節(如飲食忌口、交流重點); 協助行政團隊完成大型活動(如年會、展會、客戶會議)的接待配合工作,保障活動整體流暢性。 數據與流程優化 記錄接待數據(頻次、類型、滿意度),定期分析并輸出優化報告(如高頻問題改進、成本控制建議); 參與接待相關制度的修訂(如禮品申請流程、場地使用規范),推動行政接待體系標準化。 二、、任職要求(能力與經驗) 基礎要求 大專及以上學歷,審稿165cm ,形象氣質佳,播音主持、行政管理、商務管理、旅游管理等相關專業優先; 3年以上行政接待/高端酒店服務/商務助理相關經驗,有科技、金融、制造等行業接待經驗者優先。 核心能力 形象與禮儀:形象氣質佳(五官端正、舉止得體),精通商務禮儀(如接待話術、座次安排、用餐禮儀) 溝通與應變:優秀的跨部門溝通能力與臨場應變能力,能快速處理突發狀況(如行程變更、設備故障); 服務意識:以“客戶為中心”的服務思維,關注細節,追求高滿意度; 其他要求 普通話標準,精通現場講解,英語可進行基礎商務溝通(如郵件、簡單對話)者優先。

工作地點

長沙寧鄉市新仁北路湖南興元科技股份有限公司

職位發布者

劉志/人事經理

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公司Logo湖南興元科技股份有限公司
一、企業簡介湖南興元科技股份有限公司是一家專業從事自動售貨機研發、生產、銷售和技術服務的國家級高新技術企業。擁有雄厚的技術實力和強大的制造能力,是中國自助服務產業的科技先鋒和制造生力軍。公司的主營產品包括:飲料零食自動售貨機、成人用品自動售貨機、非處方藥自動售貨機、自動售書機等。公司創立以來,在同行業中以先進技術著稱,躋身國內同行第一方陣,市場份額行業前三,產品通過了ISO9001質量體系認證。興元科技自動售貨機在全國一線城市及其他重要城市投放量超過3萬臺,針對不同需求的客戶設計、提供最佳的細分方案,將信息流、商品流與現金流融合在一起,商品種類涵蓋食品、飲料、文具、書籍、玩具、飯盒、藥品、計生用品以及儲值卡的充值服務。廣泛應用于學校、高鐵、機場、商場、醫院、社區及企事業單位等各場所。公司掌握了自動售貨領域的核心技術,產品具有自主知識產權,現已取得各項專利34項,計算機軟件著作權6項,發明專利有4項,其中已獲授權2項,另2項也已進入實審狀態,并掌握了多項非專利技術。公司目前建立并推行TQM、QCC管理:在研發體系方面:全面引入產品集成開發(IPD)模式,提高研發管理水平,縮短研發周期,降低研發成本;在采購體系方面:引入集成供應鏈(ISC)管理方法,加強同供應商的合作、溝通與協調,縮短供貨周期,提高來料品質;在營銷體系方面:推行客戶滿意度(CSI)管理,將客戶價值最大化作為第一目標,并向公司內部實時傳遞。公司始終致力于創造最優產品、提高服務品質,以不斷進取的精神培養一支技術精湛、服務上乘的員工隊伍,打造一個誠信經營、品牌服務的自動售貨機公司,以專業、高效、貼心服務廣大客戶。二、公司主營業務及發展興元科技主營業務是通過線上、線下兩種渠道銷售自動售貨機,并輔之以售貨機租賃及售貨機廣告、陳列等相關增值服務。截至2016年3月末,公司的自動售貨機在全國一線城市及其他重要城市投放量超過3萬臺,廣泛應用于學校、工廠、地鐵(交通樞紐)、企事業單位、醫院、商場和旅游景點、商業物業等各類場所。深度合作客戶包括:深糧集團、怡寶集團、阿里巴巴、海南百聯商學院、廣西農村合作銀行、保利西海岸等行業龍頭企業。近年來,受益于互聯網技術的突破革新以及電子支付功能的日趨普及化,給公司業績帶來了跨越式的增長,近兩年來,已實現銷售收入4045.81萬元,凈利潤263.67萬元,營業利潤的復合增長率達到550%,據中國百貨商業協會統計,我司成人用品售賣機市場占有率達到58%,短短幾年發展,已成功躋身全國一線行列。為了更好更快發展,興元科技正在籌備新三板掛牌,已于2016年3月18完成了會所、券商、律所等內核工作,2016年5月上報股轉公司,預計2017年掛牌。三、公司福利待遇 1、提供員工宿舍,2~3人/房,提供24小時熱水、網絡、WiFi; 2、各類節假日福利和員工生日、結婚、生育等福利; 3、提供員工年度免費體檢福利; 4、公司不定期組織員工活動以及年度旅游活動。 5、大小周休息,五險一金,8小時工作制 http://www.xyvending.com
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