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崗位職責； 1. 部門管理與統籌 制定秘書科年度 / 月度工作計劃，明確部門目標及任務分工，監督工作進度與質量。 統籌部門資源，協調下屬秘書的工作分配，確保高效協作。 建立與優化部門管理制度（如文件管理、會議流程、保密規范等），提升標準化運作水平。 2. 文書與會議管理 審核重要文件（如公文、報告、合同等），確保格式規范、內容準確，符合公司政策。 統籌公司級會議安排（如董事會、管理層會議），包括議題收集、材料準備、會議記錄及決議跟進。 3. 跨部門協作與溝通 作為樞紐部門，協調秘書科與其他部門（如行政、財務、業務部門）的工作銜接，促進信息流通。 協助管理層傳達指令、收集反饋，推動公司決策落地與執行。 4. 團隊建設與能力提升 招聘、培訓及考核下屬秘書，制定個性化培養計劃，提升團隊專業能力（如公文寫作、會議服務、應急處理等）。 營造高效協作的團隊文化，激發成員積極性與責任心。 5. 特殊事務處理 協助管理層處理突發事項（如危機公關、外部接待等），提供臨時支持。 完成上級交辦的其他專項工作（如制度修訂、流程優化項目等）。 6. 高層事務支持 協助董事長處理日常工作，包括行程規劃（會議、出差、接待等）、文件篩選與呈閱，確保時間高效利用。 草擬董事長講話稿、致辭、對外函件等，協助審核重要文件，落實董事長決策意圖。 7. 戰略決策輔助 收集行業動態、市場數據及公司內部信息，整理成分析報告，為董事長決策提供參考。 參與高層會議，記錄會議要點，跟進決議執行情況，及時反饋進展與問題。 8. 內外溝通協調 作為董事長的對外代表，對接政府部門、合作伙伴、重要客戶等，維護良好關系。 協調董事長與董事會、管理層、下屬部門的溝通，確保指令清晰、反饋及時。 9. 機密與風險管理 嚴格遵守保密制度，處理董事長專屬文件及敏感信息，杜絕泄露風險。 10. 特殊任務處理 處理董事長臨時交辦的緊急事項（如突發危機溝通、跨部門專項調研等）。 崗位要求： 1. 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、工業工程等相關專業優先，具備扎實的管理理論基礎。 2、5年以上秘書或行政管理工作經驗，有團隊管理經驗，熟悉上市公司運作規范，有高端制造行業工作經驗者優先。 3、團隊管理與統籌能力 部門規劃能力：能制定清晰的部門目標、工作計劃及資源分配方案，確保團隊高效運轉（如任務分工、進度把控）。 制度建設能力：熟悉企業行政體系，可建立標準化流程（如文件管理、會議規范）并推動落地執行。 團隊賦能能力：具備培訓、指導下屬的經驗，能通過個性化培養提升團隊整體專業水平（如公文寫作、會務技巧）。 4、 跨部門協作與溝通能力 樞紐協調能力：作為部門間信息交互的核心節點，能快速理解各方需求，推動跨部門協作與問題解決。 上傳下達能力：準確傳遞管理層決策，同時高效收集基層反饋，確保信息對稱無偏差。 5、文書與事務處理能力 公文處理能力：精通各類公文格式（通知、報告、紀要等），具備審核、修改重要文件的專業素養。 會議管理能力：從議題統籌、材料準備到決議跟進形成閉環，確保會議高效產出成果。 6、問題解決與抗壓能力 應急處理能力：面對突發任務（如臨時會議、緊急文件）能快速響應，協調資源推進解決。 多線程處理能力：在高強度、多任務場景下保持條理，合理分配時間優先級。 提供食宿、單人公寓、房補、年度體檢等。