崗位職責(早八點半晚六點,午休一個半小時,月休徐6天)
1. 接待管理
- 負責總經辦訪客的接待、引導及商務禮儀服務;
- 安排會議室、茶歇及接待物資準備;
- 妥善處理內外部溝通事務。
2. 文件與檔案管理
- 總經辦文件、合同、報告的收發、登記、歸檔及保密管理;
- 協助起草、校對日常行政文書(如通知、紀要等);
- 維護電子及紙質檔案系統,確保資料完整可追溯。
3. 行政支持
- 總經辦日常安排、會議協調及差旅預訂;
- 辦公用品采購、費用報銷等后勤事務;
- 協助完成部門其他臨時性工作。
崗位要求:
本科以上學歷,文秘、行政管理等相關專業優先;
2年以上中大型企業總經辦/高管助理/行政文員工作經驗;
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),熟悉OA系統操作。