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更新于 6月14日

綜合辦公室主任

7000-10000元
  • 菏澤牡丹區
  • 10年以上
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政體系管理接待事務考勤管理固定資產管理行政預算后勤管理印章證照會務活動辦公自動化電氣機械/電力設備新能源
1、負責本部門員工隊伍建設:制定、審核并完善部門工作制度;做好辦公室內部管理工作,檢查本部門工作的執行情況,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系; 2、負責制定、落實辦公室工作計劃,監督本部門的工作目標和工作計劃的執行情況,及時給予指導。掌握公司主要工作的進展情況。 3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。 4、參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告。參加行政領導會議,代表公司參加用人單位的會議。 5、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責各部門之間的協調、負責各部門與領導之間的協調。 6、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。 7、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。 8、在公司領導下,協調、平衡各部門關系,發生矛盾時,應及時疏導,調查分析,明確責任,必要時報告總經理處理。 9、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。審核與監督公司員工的招聘、甄選、培訓工作。 10、負責公司的接待工作及公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。 11、負責對各級管理人員的考核、評價,向公司領導推薦優秀人才。 12、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業余生活。 13、協調組織公司各類大型活動,具體安排相關事項,保證活動內容的落實和進行,充分達到企業形象的對外宣傳及活動效果。 14、負責公司標準化管理體系的建設及管理工作。負責公司管理制度的匯編及修訂工作。 15、完成上級交辦的其它各項工作,協助處理公司各種突發事件。

工作地點

菏澤牡丹區新經濟產業園B3棟

職位發布者

焦女士/人力資源招聘

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中民油氣(中民網聯油氣股份有限公司,China Private Petrol& Gas Alliance Corp,英文縮寫CPPGA)是在商務部、住建部、國家發改委的支持下,由國務院批準在國家工商總局核準注冊登記的一家“中字頭、國核準、民字號”的中國民營油氣網絡聯盟企業,企業總部注冊地址在北京市豐臺區南三環西路16號。企業主要經營項目:成品油及天然氣(LNG.CNG)的生產、儲備、批發、零售,國內民營油氣站網絡聯盟、銷售網絡平臺建設及電子商務營銷等。企業的經營理念是:整合中國民營油氣資源,打造民營油氣營銷品牌;維護公平競爭的市場規則,創造民企良好的生存空間;創建加油加氣第一網絡,服務大眾打破壟斷體系;構建一流加油加氣團隊,造福國家回饋社會惠及中民油氣會員。
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