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【崗位職責】： 一、接待及外聯 1、熱情、禮貌地迎接來訪賓客，及時通知被訪人員，并引導訪客至指定接待區域，并負責訪客登記工作，準確記錄來訪人員的姓名、單位、來訪事由、聯系電話等信息。 2、負責公司快遞的收發工作，協助員工處理快遞相關事務，如聯系快遞員上門取件等。 二、辦公環境維護 1、保持前臺區域的整潔、美觀，確保展示資料、宣傳冊擺放整齊。協助維護公司整體辦公環境，如發現公共區域有雜物或設備損壞等情況，及時通知相關部門進行處理。 三、會議支持 1、公司內部會議等活動配合，外部會議、接洽工作。 2、根據會議安排，提前準備會議室，包括布置桌椅、調試設備、準備茶水等。 3、會議期間，協助會議組織者做好會議服務工作，如添茶、傳遞資料等。 四、行政事務 1、協助行政部門及各部門完成其他日常行政事務，如文件復印、文書撰寫、資料歸檔等。 2、按照公司規定，完成各類行政表格的填寫與統計工作。 3、員工以及客戶的差旅、食宿預定工作。 4、物業對接與費用處理：與物業公司保持良好溝通，處理公司水電費、房租等費用的繳納及相關事宜，確保費用結算及時準確 。 5、領導安排的其他協同工作。 【任職要求】： 1、教育背景：本科及以上學歷，行政管理、文秘、語言類等相關專業優先。 2、工作經驗：有相關工作經驗，情商稍高，無經驗優秀應屆畢業生亦可考慮。 3、形象禮儀：形象氣質佳，身高162cm以上，具備良好的職業形象和親和力，能夠代表公司形象。 4、溝通能力：具備良好的溝通表達能力、服務意識和團隊合作精神，工作細心認真，責任心強，能夠關注細節，確保工作準確無誤。 5、辦公軟件：熟練掌握Office等辦公軟件，能夠高效完成日常辦公任務。 6、學習能力：具備較強的學習能力和適應能力，能夠快速融入新環境并不斷提升自我。