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更新于 今天

綜合行政文員

4000-6000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招2人

雇員點評標(biāo)簽

  • 工作環(huán)境好
  • 同事很nice
  • 團隊執(zhí)行強
  • 人際關(guān)系好

職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理物業(yè)管理
職位概述: 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的處理,確保辦公室高效、有序運轉(zhuǎn)。為各部門提供及時、準(zhǔn)確的行政支持,維護良好的辦公環(huán)境,是公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)的重要橋梁。 核心職責(zé): 1. 日常行政事務(wù)處理: 接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌接待來訪客人。 收發(fā)、登記、傳閱與管理公司信件、快遞、傳真等。 管理辦公室用品(文具、耗材等)的采購、領(lǐng)用、庫存管理,控制成本。 負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的日常維護(整潔、安全、綠化等),協(xié)調(diào)保潔、維修等工作。 管理會議室預(yù)訂、布置,確保會議設(shè)備(投影儀、電話會議系統(tǒng)等)正常使用。 協(xié)助安排員工差旅行程(機票、酒店預(yù)訂等)及報銷事宜(初步審核單據(jù))。 協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(如年會、團建、節(jié)日活動等)。 2. 文檔與資料管理: 負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、檔案的整理、歸檔、保管與借閱管理,確保資料完整、有序、安全。 起草、打印、復(fù)印、掃描各類文件、通知、報告等。 協(xié)助維護和更新公司內(nèi)部通訊錄、員工信息等基礎(chǔ)資料。 3. 基礎(chǔ)人事行政支持: 協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)(工位安排、辦公用品發(fā)放、門禁卡辦理等)。 協(xié)助處理員工考勤統(tǒng)計(部分公司)。 協(xié)助處理簡單的員工關(guān)系事務(wù)(如通知發(fā)布、信息收集等)。 協(xié)助維護公司規(guī)章制度的傳達與執(zhí)行。 4. 溝通
作為部門間的溝通橋梁,及時傳達信息,協(xié)調(diào)資源。 與物業(yè)、供應(yīng)商(如辦公用品、飲用水、綠植等)保持良好溝通,處理相關(guān)事宜。 協(xié)助處理員工日常行政需求。 5. 其他: 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。 6、 任職要求: 1. 教育背景: 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗: 1年及以上相關(guān)行政文員或前臺接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先;優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。 3. 技能要求: 熟練操作辦公軟件:精通Word, Excel, PowerPoint等,具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)整理能力。 良好的溝通協(xié)調(diào)能力:表達清晰,善于傾聽,具備良好的服務(wù)意識和人際交往能力。 細(xì)致認(rèn)真與責(zé)任心:工作細(xì)致、耐心,有高度的責(zé)任心,能處理繁瑣事務(wù)。 組織協(xié)調(diào)能力:能有效安排工作優(yōu)先級,處理多項任務(wù)。 學(xué)習(xí)能力:能夠快速學(xué)習(xí)新知識、適應(yīng)新環(huán)境。 保密意識: 嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定。 (加分項):熟悉基本辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機、掃描儀、投影儀)的操作與簡單維護;了解基礎(chǔ)財務(wù)報銷流程;具備簡單的活動策劃能力。 4. 個人素質(zhì): * 積極主動,工作態(tài)度端正,有團隊合作精神。 * 形象良好,舉止大方得體。 * 抗壓能力強,能在快節(jié)奏環(huán)境中工作。 5、工作環(huán)境: 通常在標(biāo)準(zhǔn)辦公室環(huán)境工作。 可能需要處理一些突發(fā)或臨時性任務(wù)。
6、硬件要求:
具有一定文學(xué)素養(yǎng),寫作總結(jié)能力較強;
具有一定策劃設(shè)計能力;
熟練應(yīng)用和制作ppt等;
能夠接受出差;
7、單休

工作地點

合肥蜀山區(qū)安徽醫(yī)科大學(xué)第二附屬醫(yī)院7號樓物業(yè)辦公室

職位發(fā)布者

劉歡/人事經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo明喆集團股份有限公司公司標(biāo)簽
明喆集團有限公司成立于2000年10月,注冊資金18000萬元,擁有國家一級物管資質(zhì),致力于為醫(yī)院、學(xué)校、政府機關(guān)、大型國企、大型公共場館等高端客戶提供高品質(zhì)的一體化后勤服務(wù)。在風(fēng)雨兼程、一路高歌的20年發(fā)展歷程中,明喆現(xiàn)已發(fā)展成為擁有5萬余名員工、600余個項目、80余家分公司、年產(chǎn)值30余億元的大型現(xiàn)代后勤服務(wù)企業(yè)。如今的明喆,既是領(lǐng)跑全國機構(gòu)后勤服務(wù)的佼佼者,又是綜合實力穩(wěn)居全國物管行業(yè)的頭部企業(yè),其令人贊譽的高端后勤服務(wù)產(chǎn)品已遍及全國25個省市區(qū),是名副其實的集規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、信息化、智能化于一體的現(xiàn)代后勤服務(wù)之花。明喆集團總部位于深圳市羅湖區(qū)(總部經(jīng)濟企業(yè)),集團年產(chǎn)值高速增長,面對如此迅猛的發(fā)展勢頭,公司對人才求賢若渴,承諾給所有有志之士、有能之士提供一個可以發(fā)揮所長的平臺。員工福利:1、管理人員享受5-10天帶薪年休假或夫妻探親假(報銷車費);2、中層以上管理人員享受每年一次的外出休閑、旅游福利; 3、管理人員享受應(yīng)季服裝配發(fā); 4、一年一次健康體檢; 5、職位等級對應(yīng)的通訊費補助; 6、學(xué)歷、技能和餐費補貼參照公司福利制度規(guī)定; 7、按法律規(guī)定入職即購買五險一金; 8、國家法定節(jié)假日,婚嫁、產(chǎn)假、喪假、陪產(chǎn)假等集團總部地址:深圳市羅湖區(qū)筍崗潤弘大廈T2棟(地鐵7號線筍崗站A出口)
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