職位描述:
1、協助全過程咨詢項目信息檔案管理工作,根據項目審批的檔案管理的框架和組織架構圖,建立和維護項目通訊錄。
2、在主管領導帶領下推動項目團隊和供應商團隊貫徹落實信息文檔管理制度,維護文件管理控制流程及系統,規范信息文檔形式、格式等,包括但不限于項目大事記、影像資料、圖紙、變更簽證、各類施工資料等。
3、負責與項目建設方相關圖紙、工程文件和資料的收發管理,做好文件質量控制、收發管理、圖紙管理(負責現場所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記后,按要求向有關單位和人員簽發,并做好簽發登記)、合同管理(對放置在現場的合同清點、登記,并做好借閱工作)、文件的簽章和流轉、審批催辦、臺賬管理、文件電子化(核對)、文件歸檔存儲利用、檔案室管理和電子信息平臺管理等,確保項目文件運轉的高效、準確、真實、完整等。
4、協助主管領導及時完成與項目建設相關工程文件和資料的收集、組卷、歸檔和電子化等操作,工作質量需符合業主管理要求、城建檔案館歸檔要求以及國標要求。
5、負責監督監理、施工及第三方服務等單位工程信息文檔管理及檔案編制情況,初核文檔真實性、合理性、有效性,不定期組織檢查、抽查,按照業主要求出具檢查報告,形成管理閉環(如對監理重點審核監理日志、監理指令、旁站記錄、安全聯檢、定期檢查、人員配置等,對施工單位重點審核安全生產責任制、施工組織設計及專項施工方案、安全技術交底、安全檢查、安全教育、應急救援、分包單位安全管理、持證上崗、生產安全事故處理、安全標志等,對圖紙、變更、材料進場等各類文 檔臺帳檢查)。
6、督促各責任單位編制合格的竣工資料,并組織完成對工程竣工資料的匯編和移交,負責本項目管理資料的搜集、整理、匯編,并在本工程竣工驗收后三個月內移交完成。
7、負責提交項目管理過程對質量、安全、進度、信息管理及管理協調等方面進行項目管理形成的文件材料,包括但不限于周報、月報、紀要、函件、工程聯系單、指令等。
8、其他臨時交辦的事項。
崗位任職條件
1、學歷要求:本科以上學歷 ;
2、相關專業:土木工程相關專業優先 ;
3、知識技能:管理類知識、公文寫作知識、視頻編輯。
工作地點:海淀區,偶爾順義區。