一、日常事務管理
1. 負責董事長的日程安排,協調各類會議、活動,確保董事長的工作有序進行。
2.處理董事長的文件、信件、郵件等,做好文件的整理、歸檔和保管工作。
二、溝通協調
1.作為董事長與公司內部各部門之間的橋梁,傳達董事長的指示和要求,收集各部門的信息和反饋,促進信息的流通與共享。
2.協助董事長與外部合作伙伴、客戶、政府機構等進行溝通協調,安排商務接待,維護良好的合作關系。
三、決策支持
1.收集、分析行業動態、市場信息及公司內部相關數據,為董事長的決策提供參考依據。
2.參與公司重要項目的策劃、組織和執行,跟蹤項目進展,及時向董事長匯報并提出建議,協助董事長完成公司的經營計劃管理。
四、文字工作
負責起草、撰寫董事長的演講稿、報告、文件等各類文字材料,確保文字表達準確、清晰、流暢。
五、其他工作
完成董事長交辦的其他臨時性任務,確保公司各項工作順利開展。
任職資格:
1.本科及以上學歷,5年以上董事長助理相關工作經驗,有大型企業或相關行業工作經歷者優先考慮。
2.熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PPT等),能高效處理文檔、制作報告,演示文稿等。
3.具有較強的溝通協調、組織策劃、分析判斷、應變能力及保密意識,團隊意識強,懂得靈活運用。
4.責任心強,能夠承擔較大的工作壓力,有良好的職業操守,善于學習新知識。