崗位職責:
1、負責公司總機轉接、客人來訪接待、快遞信件收發管理工作;
2、按照公司相關規章制度,完成考勤數據的統計及監督管理工作;
3、負責行政辦公用品、工衣、工牌、勞保用品等行政物品的采購、保管、領用等日常管理工作;
4、負責辦公環境、公司宿舍的日常維護與管理工作;
5、負責辦公公共區域和宿舍設施設備資產盤點、報修處理、鑰匙管理等相關工作;
6、負責行政類公告通知的擬定、發布與管理;
7、負責體系日常管理工作及協助完成體系內外審相關工作;
8、負責公司行政類文件、資料的分發、歸檔管理工作;
9、協助完成企化活動的籌備與組織及其他企化建設相關工作;
10、完成部門內部事務工作,完成上級領導及高層領導安排的其他事務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,2年及以上相關工作經驗,文秘、行政管理、工商管理等相關專業;
2、熟悉商務接待或公共關系相關知識,熟練運用辦公軟件;
3、待人接物禮貌熱情,具有較好的親和力;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5、具備較好的文書寫作能力,有較強的溝通協調能力和執行力,有良好的紀律性、團隊協作以及服務創新精神。