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崗位職責： 1. 日程管理 - 安排和管理總經理的日常日程，包括會議、差旅、電話會議等。 - 確保總經理的時間得到合理分配，避免沖突。 2. 會議支持： - 準備會議議程、材料和記錄會議紀要。 - 跟進會議決議的執行情況，確保任務按時完成。 3. 文件管理： - 負責起草、編輯和整理公司文件、報告和信函。 - 維護和管理公司重要文件和檔案，確保信息的安全和保密。 4. 溝通協調： - 作為總經理與各部門之間的橋梁，確保信息傳遞的準確性和及時性。 - 處理內外部溝通，包括電話、郵件和來訪接待。 5. 差旅安排： - 安排總經理的差旅行程，包括機票、酒店、交通等。 - 準備差旅所需的文件和資料。 6. 項目管理： - 協助總經理進行項目管理和跟進，確保項目按計劃推進。 - 協調各部門資源，解決項目中的問題。 7. 其他行政支持： - 完成總經理交辦的其他行政事務。 - 協助處理突發事件，確保問題得到及時解決。 任職要求： 1. 教育背景： - 本科及以上學歷，文秘、行政管理、商務管理等相關專業優先。 2. 工作經驗： - 至少3年以上相關工作經驗，有科技公司或類似行業經驗者優先。 3. 技能要求： - 熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）和辦公設備。 - 具備良好的時間管理和多任務處理能力。 4. 個人素質： - 高度的責任心和保密意識。 - 良好的溝通協調能力和團隊合作精神。 - 能夠在高壓環境下保持冷靜和高效。