崗位職責
- 行政事務統籌:全面負責事業部日常行政事務,從文件的起草、收發、歸檔,到會議的組織、安排與記錄,都需精心落實,確保行政工作高效運轉。同時,制定并完善行政規章制度,嚴格監督執行,營造規范有序的辦公環境。
- 人力資源支持:協助開展招聘工作,從發布招聘信息、篩選簡歷,到組織面試、跟進入職手續,為事業部招攬優秀人才。此外,負責員工考勤統計、績效數據收集與初步分析,助力人力資源管理工作順利推進。
- 資產管理維護:對事業部的固定資產進行全面清查、登記與日常管理,定期盤點,確保資產安全與完整。同時,負責辦公用品的采購、發放與庫存管理,合理控制成本,保障辦公物資的充足供應。
- 部門溝通協調:作為事業部的溝通橋梁,積極協調各部門之間的工作,及時傳遞信息,解決協作過程中出現的問題,促進部門間的高效協同,提升整體工作效率。
- 其他綜合事務:完成上級領導交辦的其他臨時性、緊急性任務,如協助處理突發事件、參與項目推進等,為事業部的穩定運營提供全方位支持。
任職要求
1.學歷與專業:本科及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業優先,扎實的專業知識是高效開展工作的基礎。
2.工作經驗:具有 2 年以上綜合管理或相關工作經驗,熟悉機械生產企業運營流程者優先考慮,過往經驗將助力你快速融入崗位。
3.技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,能夠高效處理文檔、數據與制作演示文稿。具備一定的文字撰寫能力,能夠起草各類行政文件與報告。
4.能力素質:具備優秀的組織協調與溝通能力,能夠與不同部門、不同層級的人員進行有效交流與協作。擁有較強的執行力與責任心,對待工作認真負責,注重細節,能夠高效完成各項任務。具備良好的學習能力與應變能力,能夠快速適應新環境、新任務,靈活應對工作中的各種挑戰。