崗位職責(zé):
1.資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)、辦公用品等資產(chǎn)盤點(diǎn)、報(bào)表核對(duì)及資產(chǎn)購(gòu)置等工作;
2.資質(zhì)證照管理:體系、資質(zhì)證照年審或延期、人員證書延期的申請(qǐng)工作;建筑業(yè)網(wǎng)站申報(bào)工作;
3.各項(xiàng)費(fèi)用按時(shí)繳納:物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、車位管理費(fèi)、項(xiàng)目房租費(fèi)等
4.公司辦公環(huán)境維護(hù)與優(yōu)化,確保辦公環(huán)境干凈整潔,庫(kù)房、資料、物品整齊,杜絕無(wú)關(guān)人員進(jìn)入公司區(qū)域;
5.人員出差、加班、調(diào)休天數(shù)及差旅、行政報(bào)銷費(fèi)用審核;
6.釘釘后臺(tái)系統(tǒng)的管理工作,及時(shí)完成架構(gòu)和權(quán)限的添加刪除,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
7.會(huì)議紀(jì)要的編制工作,會(huì)議決議的跟蹤管理及執(zhí)行落實(shí)反饋;
8.公司會(huì)議召開準(zhǔn)備等協(xié)助工作;
9.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,3年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉行政相關(guān)工作流程和標(biāo)準(zhǔn);
3、熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
4、有標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
5、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、用心嚴(yán)謹(jǐn)。