【崗位職責】
1、該崗位主職為檔案管理(包括但不限于合同檔案、工程檔案等);
2、根據公司行政運營體系的規劃,確保辦公環境整潔、舒適、安全、高效,包括但不限于:辦公空間的規劃、日常環境維護、綠植管理、工位管理;
3、負責行政類供應商(物業、保潔、綠植、辦公用品、裝修、活動服務等)的合同管理及關系維護,定期進行供應商評審;
4、負責公司重要活動的策劃、組織并落地,包括重要接待、大型會議、員工團建活動(如年會、主題活動、部門活動)、節日福利發放等,優化員工福利方案,提升員工體驗和歸屬感;
5、負責員工差旅行程安排的政策宣導與支持(如協議酒店協調等);
6、 協助優化會議室資源配置、使用規則及預定系統管理,提升空間利用效率;
7、負責行政庫房物資的定期整理、盤點及出入庫管理,確保賬實相符,物資高效流轉。
8、其他臨時性工作內容
【任職要求】
1、本科及以上學歷,3年以上同崗位工作經驗,對行政工作有熱情,認同行政工作的價值;
2、極強且豐富的檔案管理經驗,熟練掌握各種檔案管理工具;
3、深刻理解行政運營各模塊工作的相關知識技能,清晰工作任務及關鍵產出,主動開展工作,提升運營效率;
4、熟練掌握Offce、企微等辦公軟件,具備出色的文字功底,對數字敏感度強;
5、具有行政服務等親和能力,工作積極主動,注重細節,靈活應變能力強;
6、良好的團隊合作精神,能夠與內外部人員或組織協調合作,共同達成工作目標,能夠適應快節奏的工作環境