崗位職責:
1、協助部門進行文字材料及審計材料的收集、整理、核稿、歸檔等工作。
2、協助部門辦理會務、訪客申請、系統權限變更申請等工作。
3、協助部門跟蹤、統計、錄入系統數據信息、月資金計劃申報,財務報銷工作。
4、協助部門進行考勤信息收集、報送工作,協助對接合同系統、制度系統等后臺運維人員。
5、協助部門開展節能環保、質量月、憲法宣傳月等相關活動宣傳協調工作。
6、協助辦理章程變更、經營范圍變更等工商備案事項。
7、協助部門進行外協服務采購,包括及時提報采購計劃,配合招標辦跟進后續招標進度,以確保合規管理相關服務能及時到位。
8、協助參與合規管理專業相關行政數據的統計與分析工作,為部門的決策提供數據依據,幫助發現合規管理中的問題和趨勢。
9、協助主管領導完成交辦的各項與合規管理相關的其他工作任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政管理、管理學、文秘、計算機、財務、法律、風險管理等相關專業畢業。
2、具有電網系統內文員工作相關經歷者優先。
3、具備較好的專業工具(ppt、word)使用能力,能夠熟練運用各類軟件進行數據處理、文檔編輯等工作。
4、擁有總結與分析能力、專業敏感度與判斷能力,能夠對合規管理中的問題進行深入分析,并提出有效的解決方案;
5、具備良好的文檔寫作能力,能夠撰寫合規報告、制度文件等相關文檔;
6、具有較強的溝通協調能力,能夠與供應商、公司內部各部門進行有效的溝通和協作;