崗位內容:
1. 接待與咨詢
- 負責接待來訪業主,熱情、禮貌地解答業主的各種咨詢問題,包括物業相關政策、費用標準、小區設施使用等。
- 通過電話、微信、面對面等方式及時回復業主的咨詢,確保業主的問題能夠得到快速、準確的解答。
2. 信息收集與反饋
- 定期收集業主的意見和建議,通過問卷調查、走訪、業主座談會等形式,了解業主對物業服務的滿意度和需求。
- 將收集到的業主意見和建議及時反饋給相關部門,并跟蹤處理進度,確保問題能夠得到有效解決。
3. 投訴處理
- 及時受理業主的投訴,認真傾聽業主訴求,詳細記錄投訴內容和處理過程。
- 協調相關部門解決投訴問題,跟蹤投訴處理結果,并及時向業主反饋處理情況,確保投訴能夠得到妥善解決,避免矛盾升級。
4. 費用通知與催繳
- 按照物業收費標準和時間節點,及時向業主發送物業費、水電費、停車費等費用的繳費通知。
- 對未按時繳費的業主進行催繳,通過電話、短信、上門等方式提醒業主繳費,并做好催繳記錄。
5. 費用收取與登記
- 負責收取業主的各項費用,確保收費過程規范、透明,開具相應的收據或發票。
- 及時將收取的費用錄入系統,做好費用收取的臺賬登記,確保賬目清晰、準確。
任職要求:
1. 具備優秀的溝通、協調能力和服務意識;
2.大專及以上學歷