崗位職責(zé):
?負(fù)責(zé)重慶華森英諾(創(chuàng)新藥)試劑、耗材、細(xì)胞、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、儀器、維保等采購(gòu)
?負(fù)責(zé)部分廠區(qū)特醫(yī)新增儀器設(shè)備及工程的采購(gòu)及招標(biāo)
?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理公司新增產(chǎn)品的采購(gòu)相關(guān)事宜(特膳項(xiàng)目)
?接收創(chuàng)新藥請(qǐng)購(gòu)單并發(fā)布報(bào)價(jià)單,將報(bào)價(jià)單進(jìn)行對(duì)比后制作詢議價(jià)報(bào)告、選擇合適的供應(yīng)商,并簽訂合同及付款事宜
?接收廠部新增設(shè)備/工程采購(gòu)需求,根據(jù)其提供的OA請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容、URS要求、圖紙及供應(yīng)商推薦表等進(jìn)行采購(gòu)/招標(biāo)
?對(duì)需要招標(biāo)的工程或者設(shè)備制作招標(biāo)文件并發(fā)放篩選后的供應(yīng)商,回收并整理投標(biāo)文件,打分審批后選擇合格合適的供應(yīng)商并發(fā)放中標(biāo)通知書
?對(duì)需要審計(jì)的工程項(xiàng)目需協(xié)助外部審計(jì)完成相關(guān)工程審計(jì),最終審計(jì)報(bào)告與簽證單、收方單,材料單價(jià)一致
?每周定時(shí)追蹤貨物情況,登記到貨臺(tái)賬,對(duì)未到達(dá)物資,了解未到貨情況,并及時(shí)登記反饋使用者
?按照合同條款向供應(yīng)商付款;與月結(jié)供/半年結(jié)供應(yīng)商進(jìn)行月度/半年對(duì)賬并付款
?對(duì)于已到物資及時(shí)催收發(fā)票,配合財(cái)務(wù)進(jìn)行發(fā)票沖賬,對(duì)發(fā)票異常的需及時(shí)處理
?建立合同臺(tái)賬并根據(jù)來(lái)票情況及付款情況及時(shí)跟新
?建立月度采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)賬,并根據(jù)實(shí)際采購(gòu)情況到貨情況及時(shí)跟新
?根據(jù)當(dāng)月后期收到的發(fā)票、催款函和次月預(yù)估采購(gòu)量提交次月資金計(jì)劃
?根據(jù)采購(gòu)流程,逐步完善erp系統(tǒng)采購(gòu)訂單、到貨單、發(fā)票沖賬、付款等流程
?新增供應(yīng)商對(duì)其進(jìn)行審核營(yíng)業(yè)執(zhí)照、出售特殊產(chǎn)品的相關(guān)資質(zhì)等其它文件,并在主數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立供應(yīng)商檔案
任職要求:
學(xué)歷:本科以上,醫(yī)藥、物流、供應(yīng)、財(cái)務(wù)等相關(guān)學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn):有醫(yī)藥、制藥、化工、生物、財(cái)務(wù)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先(有其中一類均可);