崗位職責:
1. 法律業務服務:
(a) 協助律師處理立案和結案工作,包括但不限于立案前的案件沖突檢
索、立案信息提供及與立案中心的溝通、在項目結束后協助律師進行
結案,包括所有文件資料整理、制作案卷目錄、填寫《案卷移交目
錄》及歸檔;
(b) 協助律師進行紙質法律文件的整理、檔案管理工作,包括建立案件
卷,整理案件卷宗、文件清單等,確保在需要時迅速而準確地找到文
件;
(c) 根據事務所電子文檔管理的規定,協助律師做好電子文檔的管理,包
括項目文件、事務所內部工作文件和調研資料的保存;
(d) 根據律師的指示,參加事務所內部工作會議并做記錄和整理會議紀
要;
(e) 了解并掌握事務所工作日志的概念和錄入方法;
(f) 為律師進行客戶維護和市場開發工作提供輔助工作,包括但不限于,
合伙人名片管理、律師不在其辦公室時,幫助律師接聽電話并做好電
話記錄等;
(g) 協助律師制作和出具賬單并做好與財務部門的協調和賬單維護和管理
跟進工作,包括但不限于聯系發票和入賬、遲付賬單提醒及在合伙人
的指導下進行催帳;
(h) 其他和業務及部門管理相關的輔助性工作。
2. 行政事務服務:
(a) 安排和提醒律師的日程,包括出差行程的安排、訂購和改簽機票、預
訂酒店等;
(b) 及時幫助律師整理票據,填寫各種財務憑單、處理報銷事宜;
(c) 根據工作需要,與事務所其他部門進行必要的溝通和聯絡;
(d) 根據要求,安排部門內部會議并進行會議記錄,安排律師與外部的各
種會議;
(e) 協助部門新員工辦理入職手續,對新員工進行必要的培訓和幫助;協
助離職員工辦理離職手續;
(f) 保管和歸檔律師個人與職業有關的信息資料,如律師個人的學歷、律
師執照、照片、護照的復印件和個人簡歷;
(g) 紙質文件的復印、掃描、歸檔;
(h) 負責部門內部活動的籌劃和安排;
(i) 全面了解事務所的各項規章制度,提醒并協助律師執行;
(j) 律師不時指定的其他事務。
崗位要求:
1、統招本科學歷,行政管理、文秘、英文記相關專業;
2、1年左右律師事務所合伙人秘書、法務秘書經驗;應屆生亦可
3、有相關法律背景,英文能力良好者為佳;
4、勤勉好學,學習能力和自驅力較強;
5、細致認真,有較強的責任心和服務意識。
職位福利:周末雙休、五險一金、績效獎金、帶薪年假、員工旅游