崗位職責:
1、在經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件,合同、招標文件的變更。
2、管理施工現場各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料發放、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程來往的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔,列清目錄;對資料、文件來往做好編號登記,需項目經理批閱后歸檔。
4、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編輯、檔案、分發,統計工程付款情況。
5、負責工程部工程預算、決算、結算、工程計量清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
6、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像檔案資料進行匯總整理。
7、對電子文案進行重點備案,避免出現因計算機問題造成的重要文檔丟失。
8、工程部的日常內務、文案工作,及工程部領導交辦的其他工作。
9、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
10、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作;
11、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題并及時匯報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;
任職要求: 1. 工科大學畢業生;男女不限.
2. 相貌端莊,品行端正;
3.有駕駛執照優先。
4.本崗位為總部工程資料員崗位。
5.會做標書者優先考慮。
職位福利:五險一金、餐補、節日福利、帶薪年假