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### **一、醫療采購執行類職責** 1. **采購需求處理** - 接收臨床科室或設備科的采購申請，整理醫療物資需求清單（如醫療器械、試劑、耗材等）； - 核對庫存數據，結合采購周期和臨床緊急需求制定采購計劃； - 根據醫院規定，區分常規采購、緊急采購流程并分類處理。 2. **供應商對接與訂單管理** - 向合格供應商發送采購訂單，明確產品規格、數量、效期及配送要求（如冷鏈運輸）； - 跟進供應商交貨進度，協調物流安排，確保醫療物資按時到貨； - 處理訂單異常（如缺貨、包裝破損、資質不全），協調退換貨或緊急調撥。 3. **資質與合規審核** - 審核供應商及產品資質（如醫療器械注冊證、藥品生產許可證、GSP/GMP認證、檢驗報告）； - 確保采購流程符合《醫療器械監督管理條例》《藥品管理法》等法規要求； - 管理采購合同及協議，確保條款符合醫療行業合規標準。 ### **二、醫療物資管理** 1. **入出庫驗收與記錄** - 驗收醫療物資，核對產品名稱、批號、效期、數量及質檢報告等； - 登記入出庫信息，維護電子臺賬（如ERP系統），確保賬實一致； - 標識近效期或特殊儲存要求的物資（如低溫保存藥品），預警庫存風險。 2.**庫存監控與協調** - 定期分析醫療物資庫存周轉率，避免臨床急需物資短缺或過期積壓； - 協調科室間物資調撥，處理呆滯庫存或臨期產品； - 安排發貨順序，優先處理緊急訂單或特殊需求； - 與物流部門或客戶交接貨物，確保出庫手續完整。 - 跟蹤出庫物資流向（如客戶簽收、退換貨處理）； - 處理出庫異常（如錯發、漏發），及時糾正并反饋。 - 配合藥械管理部門完成季度/年度盤點。 3.**庫房安全管理** - 執行庫房安全制度（如防火、防盜、防潮），定期檢查消防設施； - 監督庫房溫濕度、通風條件，確保物資儲存環境達標； - 管理庫房進出權限，禁止無關人員進入。 ### **三、供應商與成本管理** 1. **供應商維護與評估** - 建立并更新供應商檔案，記錄合作歷史、履約質量及問題反饋； - 協助開展供應商績效評估，參與價格談判及合作協議修訂； - 調研新供應商市場準入資質，拓展備選供應渠道。 2. **成本控制與數據分析** - 統計采購成本、供應商報價等數據，生成月度/季度采購分析報表； - 監控醫療物資價格波動（如帶量采購政策影響），提出成本優化建議； - 協助招標部門對比集采與自主采購成本差異，支持采購決策。 ### **四、醫療行業專項事務** 1. **政策與法規跟蹤** - 關注醫療行業政策變化（如醫保目錄調整、帶量采購政策），調整采購策略； - 協助處理飛檢、藥監抽查等合規檢查，提供采購相關文件備查。 2. **質量管理與風險控制** - 處理不合格醫療物資召回、銷毀或退貨； - 記錄采購過程中發現的質量問題，推動供應商改進； - 定期更新采購風險預案。 ### **五、其他綜合事務** 1. **跨部門協作** - 對接財務部門完成對賬、發票校驗及付款申請； - 協同臨床科室優化采購需求，反饋供應商服務評價。 2. **臨時性工作** - 完成上級交辦的緊急采購任務、數據匯總或行業調研。 ### **崗位核心能力要求** - 熟悉醫療行業法規（如醫療器械分類、藥品采購規范）及采購流程； - 精通資質審核要點（如注冊證、檢驗報告、冷鏈物流要求）； - 熟練使用ERP、Office軟件及醫療采購管理平臺； - 具備較強的責任心、風險意識及抗壓能力； - 有醫療行業采購經驗或相關證書者優先。