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崗位職責 1、日常行政支持 負責董事長的日程安排、差旅準備及隨行協助，確保董事長的工作高效運轉。 處理辦公室事務，包括文件管理、文書收發、會議紀要整理等。 2、會議安排與協調 組織并協調會議的全流程，包括會前準備、會中記錄以及會后任務跟蹤。 撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合文字材料，起草董事長會議材料。 3、文件管理與報告撰寫 負責重要文件的整理歸檔、報告內容的撰寫及提煉。 保證文檔工作的規范性，并負責保密工作。 4、對外溝通與關系維護 協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護，做好來訪客戶的接待工作。 參與商務談判，促成交易，并在需要的場合擔任翻譯。 5、項目跟進與執行 協助管理和推進企業內部的重點項目，包括項目計劃制定、進度跟蹤以及資源協調。 檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況并及時反饋。 6、信息收集與分析 收集各類數據、信息、資料，為董事長決策提供依據和參考。 分析行業動態、競爭對手情況以及企業內部運營數據，提供有價值的建議。 任職要求 1、教育背景與專業技能 本科及以上學歷，中文、企業管理、文秘、經濟、傳媒、新聞等相關專業優先。 熟悉使用各類辦公軟件（如Microsoft Office, Outlook, OneNote）及相關宣傳軟件。 2、能力要求 具備優秀的溝通能力和組織協調能力，能夠處理多任務并靈活應對突發情況。 有較強的語言表達能力，能熟練撰寫報告、信函等公文，具備良好的文字功底。 學習能力強，能夠快速掌握與公司業務相關的知識，邏輯清晰、思維敏捷。 3、個人素質 形象氣質良好，相貌端莊，普通話標準，具備基本的商務禮儀素養。 工作嚴謹、責任心強，條理性強，踏實穩重，忠誠可靠，聽從指揮。 具備良好的心理素質和職業道德，吃苦耐勞，有較強的責任心和執行力。 4、其他加分項 有駕駛經驗，可適應短期出差。 有相關工作經驗者優先，尤其是黨員、有歌唱特長者。 熟悉英語口語交流，具備一定翻譯能力者更佳。 所需技能 行政與項目管理：會議管理、文件管理、日程安排、項目推進。 溝通與協調：商務接待、客戶關系維護、跨部門協作。 寫作與分析：公文寫作、數據分析、報告撰寫。 技術工具：熟練操作辦公軟件、了解基礎的數據分析工具（如Excel, Power BI）。 職業發展方向 董事長助理作為高管的核心支持角色，通常可以發展成為： 高級行政管理者：進一步晉升為企業行政主管、總經理助理等職位。 戰略規劃師：基于對企業運營的理解，轉向戰略規劃、投資分析等領域。 企業高管：通過積累管理經驗和業績表現，最終進入企業高層管理團隊。