職位描述
工作職責(zé)要求:
1.固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度要求,執(zhí)行權(quán)限內(nèi)辦公資產(chǎn)的管理、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)及信息統(tǒng)計(jì),保證中心資產(chǎn)安全.
2.檔案管理根據(jù)公司及監(jiān)管要求,負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)檔案的統(tǒng)一管理,包括受檢者檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、環(huán)保及防感染檔案、醫(yī)護(hù)管人員檔案等,保障檔案保管安全及利用合法合規(guī)。
3.印章證照管理
1.根據(jù)公司及監(jiān)管要求,負(fù)責(zé)中心權(quán)限內(nèi)證照的申辦、年檢(校檢)、變更的辦理工作;負(fù)責(zé)中心權(quán)限內(nèi)印章的刻制、銷(xiāo)毀的辦理工作,印章證照的管理及時(shí)滿足監(jiān)管及業(yè)務(wù)開(kāi)展需求。
4.會(huì)務(wù)接待負(fù)責(zé)指導(dǎo)、配合會(huì)議承辦方做好會(huì)務(wù)工作。
5.公務(wù)用車(chē)管理日常公務(wù)用車(chē)使用信息上報(bào)、定期維保、費(fèi)用支付及司機(jī)管理。
6.職場(chǎng)管理負(fù)責(zé)中心職場(chǎng)5S管理、職場(chǎng)行政物資配置與發(fā)放管理等。
7.采購(gòu)管理負(fù)責(zé)中心非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)管理統(tǒng)籌工作和日常采購(gòu)事項(xiàng)對(duì)接工作,組織提報(bào)中心非經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)計(jì)劃(每月度、季度、年度)、開(kāi)展采購(gòu)自查(每季度、年度)、屬地化供應(yīng)商尋源和供應(yīng)庫(kù)管理、采購(gòu)系統(tǒng)權(quán)限申請(qǐng)、供應(yīng)商滿意度調(diào)查等工作,對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警與排查,協(xié)助總部及時(shí)下發(fā)公司重要的采購(gòu)相關(guān)通知、宣導(dǎo)、培訓(xùn)信息與材料等。
任職資格:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;五年及以上知名企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn);
2.熟悉行政工作流程,熟悉常用辦公軟件及系統(tǒng)等操作;
3.邏輯清晰,思維敏捷,具有良好的溝通表達(dá)能力和學(xué)習(xí)能力;
4.具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng),具有團(tuán)隊(duì)精神和良好的服務(wù)意識(shí)。