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一、任職要求 1、大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)。 2、熟練掌握Office辦公軟件，如Word文檔排版、Excel 數據處理、PPT 演示文稿制作等；具備基本的辦公設備操作能力，如打印機、復印機、掃描。 3、有較強的文字撰寫與表達能力，能夠起草各類行政公文、通知、報告等。4、具有良好的溝通協(xié)調能力，工作認真細致、責任心強；具有較強的時間 管理與任務統(tǒng)籌能力。 5、有行政文員或相關行政崗位工作經驗者優(yōu)先考慮，應屆畢業(yè)生若在校期間有豐富的行政事務實習、社團管理經驗條件可放寬。 二、崗位職責 1、文件與檔案管理：負責公司各類文件、合同、資料的起草、審核、打印、分發(fā)與歸檔。 2、辦公室日常行政事務：負責辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放，辦公設備的維護與報修，辦公區(qū)域的環(huán)境維護協(xié)調等。 3、會議組織安排：會議通知發(fā)送、會議資料準備，會議場地的布置、會議紀要撰寫與分發(fā)，全程負責公司內部各類會議的組織與協(xié)調工作，確保會議高效有序進行。 4、信息溝通傳達：及時準確地傳達上級指示與通知，收集各部門信息并反饋給管理層，促進部門間的有效溝通與協(xié)作。 5、來訪接待服務：熱情接待來訪人員，做好引導、咨詢解答與服務工作，維護公司良好形象。