職位描述
會(huì)議管理行政費(fèi)用管控電商運(yùn)營(yíng)
崗位職責(zé):
1、行政費(fèi)用管控與分析
A.負(fù)責(zé)公司年度行政費(fèi)用的預(yù)算編制及日常行政費(fèi)用的審核、報(bào)銷及臺(tái)賬登記等；
B.定期監(jiān)控各項(xiàng)行政費(fèi)用（如辦公用品、差旅、通訊、物業(yè)、活動(dòng)等）支出情況，對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)比分析，編制清晰、直觀的費(fèi)用分析報(bào)告（含圖表）；
C.識(shí)別費(fèi)用異常及優(yōu)化點(diǎn)，提出切實(shí)可行的降本增效建議和管控措施。
2、內(nèi)購(gòu)平臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理
A.負(fù)責(zé)公司內(nèi)購(gòu)平臺(tái)的日常運(yùn)營(yíng)、維護(hù)；
B.監(jiān)控內(nèi)購(gòu)平臺(tái)使用情況，收集用戶反饋，持續(xù)優(yōu)化平臺(tái)體驗(yàn)和流程；
C.負(fù)責(zé)平臺(tái)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。
3、會(huì)務(wù)支持與管理
A.負(fù)責(zé)各類會(huì)議（包括中高層會(huì)議、部門會(huì)議、跨部門會(huì)議等）的前期準(zhǔn)備（場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備）、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)支持及會(huì)后重要事項(xiàng)跟進(jìn)；
B.協(xié)助策劃并組織公司各類活動(dòng)，包括但不限于公司客戶會(huì)、慶典、團(tuán)建、培訓(xùn)等，并擔(dān)任各類活動(dòng)主持人。
4、綜合行政支持
A.制作各類宣傳海報(bào)、PPT、通知、邀請(qǐng)函等視覺物料；
B.支持公司直播業(yè)務(wù)后勤工作，如協(xié)助設(shè)備檢查、環(huán)境布置、流程協(xié)調(diào)等；
C.負(fù)責(zé)公司年度行政費(fèi)用預(yù)算編制、日常行政費(fèi)用的管控與分析。
任職要求:
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，市場(chǎng)營(yíng)銷、電子商務(wù)、工商管理等相關(guān)專業(yè)；
2、能力要求：
（1）至少1年電商平臺(tái)運(yùn)營(yíng)或行政管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)食品行業(yè)有深入了解者優(yōu)先；
（2）精通PPT制作、海報(bào)設(shè)計(jì)，具備獨(dú)立完成宣傳海報(bào)等設(shè)計(jì)任務(wù)的能力；
（3）具備主持會(huì)議或活動(dòng)的能力，具備良好的控場(chǎng)能力、語言表達(dá)能力和應(yīng)變能力；
（4）英語流利， 聽說讀寫俱佳，能熟練進(jìn)行商務(wù)郵件往來、電話溝通、處理英文文件，并能在必要時(shí)支持國(guó)際會(huì)議或活動(dòng)（CET-6級(jí)或同等水平以上，具備實(shí)際工作應(yīng)用能力）
（5）優(yōu)秀的服務(wù)意識(shí)與責(zé)任心，能高效響應(yīng)內(nèi)外部需求，對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
工作地點(diǎn)
廣州越秀區(qū)創(chuàng)舉商務(wù)大廈
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