1. 直接對生產(chǎn)經(jīng)理/課長負(fù)責(zé),向其匯報工作,服從其管理和工作安排。
2. 嚴(yán)格遵守部門及公司的各項管理制度。
3. 熟悉生產(chǎn)的運作體系及生產(chǎn)、品質(zhì)、倉管等方面的相關(guān)工作流程。
4. 按要求打印部門文件資料、報表或復(fù)印相關(guān)資料,并按程序要求發(fā)放給有關(guān)部門。
5. 搞好部文件資料的分類、標(biāo)識、建檔及管理工作。
6. 收集、統(tǒng)計、整理相關(guān)生產(chǎn)資料、工程資料及報表數(shù)據(jù)等。
7. 做好會議記錄工作、并整理、打印會議記錄,發(fā)放給有關(guān)部門或人員。
8. 協(xié)助做好原料、生產(chǎn)輔料、辦公用品、工具的領(lǐng)用統(tǒng)計/管理工作。
9. 接聽電話并做好電話記錄工作(對方的姓名、地址、電話號碼及事由),將接收到的信息及時告訴相關(guān)人員(重要的事情需書面表達)。
10. 搞好員工招聘申請和辦理新員工的入廠手續(xù)工作(如:宿舍、工衣、廠牌等),并做好人事記錄及檔案管理工作;負(fù)責(zé)新員工入廠教育培訓(xùn)、部門規(guī)章制度培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)工作,協(xié)助搞好本部門其它的培訓(xùn)工作,并做好員工培訓(xùn)記錄。
11. 搞好客戶的接待工作和介紹宣傳工作。
12. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)跟進/檢查/監(jiān)督部門各項規(guī)章制度及工作要求的執(zhí)行情況,對部門所存在的問題或違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反映(必要時開“違規(guī)處罰單”給違規(guī)人員)。
13. 工作需認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍、積極主動、精益求精,找按上司的要求去做好每一件事情,當(dāng)天的事當(dāng)天完成,當(dāng)天完成不了的事情需向上司講明原因及完成時間。
14. 搞好辦公室內(nèi)的“5S”工作,樣板、文件資料、報表及工作臺面上的辦公用品需擺放整齊。
職位福利:包吃、包住、帶薪年假、全勤獎、五險一金