工作職責:
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及后勤保障,包括辦公設備的配置、管理,辦公區域環境、綠植的日常維護等
2、負責辦公用品的采購、登記、收發貨、出入庫等,以及行政費用的預算編制和成本控制。
3、負責公司固定資產與易耗品的采購管理,包括定期和不定期的盤點及處置申報等。
4、負責公司日常行政事務,包括辦公環境的7S管理。
5、負責公司宿舍管理,包括入住/退宿手續辦理、臺賬建立、鑰匙管理、問題解決、定期衛生檢查等。
6、協助組織和安排各類會議及培訓,負責會議室預定及會務工作。
7、負責日常行政費用的報銷。
8、負責公司車輛管理、調度。
9、協助開展各類文娛活動、節假日活動、周年慶、年會等。
10、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、5年以上行政工作經驗,大專以上學歷,行政管理、文秘或相關專業優先,有制造業行政工作經驗者優先考慮。
2、熟練使用office辦公軟件,具有較強的業務能力與豐富的行業專業知識。
3、責任心強,具備獨立處理相關工作的能力。
4、普通話流利,具有良好的口頭表達和溝通能力。
5、待人熱情積極、細致耐心,具有良好的協調能力。
6、善于與人溝通,富有團隊合作精神,能承受一定工作壓力。