1、行政與日程管理
行程協調:安排董事長日常會議、差旅、商務接待,確保行程高效銜接;需隨時待命,處理突發調整情況。
文檔處理:起草講話稿、報告、信函等文件;管理印章、檔案及機密資料,確保合規使用。
辦公維護:整理辦公室文件、維護環境整潔,保障工作秩序。
2、會議與信息中樞
會議組織:籌備相關會議,負責通知、材料準備、記錄紀要,并跟蹤決議落實。
信息傳遞:上傳下達董事長指令,協調跨部門協作,匯總各部門報告并提煉關鍵信息。
3、對外關系與商務支持
客戶接待:安排重要訪客(政府、合作伙伴)的接待與宴請,維護企業形象。
公關協助:陪同出席行業活動、商務談判,處理外部公共關系。
能源行業側重:需學習熟悉能源政策、技術術語,協助對接科研機構或政府能源部門。
4、專項事務督辦
跟蹤戰略項目進度,督辦董事長交辦任務,定期反饋。
4、五官端正,大方得體;
5、有駕照,會開車,能適應出差;
6、具體薪資面議。
職位福利:帶薪年假、節日福利、周末雙休、社保、免費停車