崗位職責:
1、起草各類公文、商務函件,整理會議紀要;
2、公司活動及會議籌備、資源調配、服務保障;
3、檔案收集管理工作;
4、主導信息化建設規劃,制定信息化系統擴建、改造及配套管理制度,跟蹤執行情況。
5、確保企業各類信息化管理系統的正常運維、數據備份、安全防護;
6、參與制定行政管理制度并推動落實執行;
7、負責辦公區域日常管理、辦公設備維護;
8、按時完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、35歲以內,本科以上學歷,文秘、新聞、中文、計算機等相關專業;
2、三年以上復合型行政工作經驗,兼具文書寫作與信息化管理實操經歷;
3、有扎實的文字處理及寫作能力(速記、文字組織能力強、文筆流暢),熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟練運用office、ps等辦公軟件,
5、掌握基礎網絡運維技能,具有系統故障排查能力,對信息化、智能化知識有敏銳的洞察力和學習能力;
6、具有主動學習意識,具備前瞻性工作意識,能預判管理痛點并提出系統解決方案
7、為人正直有原則、責任心強,工作認真、勤勉、細心、踏實,穩重;
8、樂觀自信,能夠承受壓力,有較強的團隊合作能力。
職位福利:五險一金、績效獎金、全勤獎、交通補助、餐補、通訊補助、節日福利、帶薪年假
職位亮點:補貼個人養老金、享受員工內購房