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工作要求： 1、日常事務管理、日程安排:規劃總經理日常行程,涵蓋會議、商務洽 談、出差等,協調各方時間,提前準備會議資料,預訂交通和酒店。 文件處理:收發、整理、歸檔文件及郵件,摘要分類重要文件呈總經理,保障文件流轉及時準確。 來訪接待:接待客戶、合作伙伴、政府官員等,做好引導,依總經理日程和訪客重要性安排會見,提供接待協助。 2、溝通協調工作內部溝通:充當總經理與各部門橋梁,傳達指示要求,收集工作匯報與問題反饋,協調部門關系,促進信息流通和工作協同。 外部溝通:協助總經理與外部溝通聯絡,維護合作關系,參與商務談判等,起草回復對外郵件信函,傳達雙方意見需求。 會議組織與協調:組織公司內部各類會議,負責通知發送、資料準備、場地布置,會中記錄服務,會后整理紀要并跟蹤決議執行。 3、項目與決策支持項目跟進:協助總經理跟蹤監督重點項目,掌握進 展、問題和風險并匯報,依指示協調部門解決問題,推動項目實施。 臨時機要任務:完成總經理交辦的臨時、突發任務,如緊急文件處理、陪同出差、特殊事務協調等,靈活應對工作需求。公司形免維護·維護公司和總經理形免譽保守機 任職要求： 1、本科及以上學歷,專業不限，熟練英語或者日語（有留學經驗優先） 2、容貌端莊秀麗者、身高165及以上、形象氣質優者優先。 3、能適應靈活出差、會商務應酬、酒量不錯者優先。 4、具備較強的組織、協調、溝通能力,思維敏捷,邏輯性強,能夠承受較大的工作壓力。 5、熟練使用Office辦公軟件,具備優秀的文字表達能力。 6、工作細致認真,責任心強,具有良好的團隊合作精神和服務意識。 7、3-5年以上工作經驗,但需具備快速學習能力和適應能力，適應快節奏工作。