工作內容:
(一)行政工作
1.協助香港總公司及深圳總經理制定及執行公司行政政策
2.整理和維護公司重要文件和數據,并確保機密信息的安全性
3.負責公司的日常經營管理、預算及成本控制,審批日常公司采購及銷售訂單
4.安排公司各項活動
5.與香港總公司行政部及各區administrators保持緊密聯系及協調各項工作
6.在有需要時,提供支持與其它區域的員工
7.深圳辦事處人力資源系統、電話交換系統、更換防火墻、電腦備份及網絡系統日常維護
(二)人事工作
1.根據香港總公司政策,執行各項人事及行政措施包括勞動合同續簽。并協助深圳總經理處理日常事務性工作
2.人力資源系統數據錄入,進行工資、獎金、社保、公積金、個稅報表的確認
3.公司福利發放包括社保、津貼等
4.國內崗位招聘面試
5.處理公司日常人事工作及匯報至香港總公司
(三)物流
1.處理內地公司出口退稅事宜,有需要時與內地稅務部協商
2.指導、檢查、監督各海關出口訂單
3.匯總公司物流的情況,如發現問題,即切解決問題
4.遇任何國家法規或政策改變,需盡快向總公司匯報,并提出有效的建議,以便作內部配合
5.履行公司委派的其他任務
6.認真執行公司的各項規章制度
職位要求:
具備本科或以上學歷,商業管理、行政管理相關專業優先;
具最少5年行政、人事及公司秘書工作經驗;
精通國家勞動法及工商條例等相關政策;
熟悉海關條例及操作優先;
良好的溝通及協調能力;
優秀的中英文書面及口頭溝通能力,大學英語四級或以上;
熟悉 MS Office及其他辦公軟件,具備基本的數據分析能力;
工作細心、責任感強、具備良好的職業道德、保密意識和解決問題的能力。
六險一金、周末雙休、朝九晚五點半、年底雙薪