一、工作職責
1、統籌廠區行政管理:主導辦公區、會議室、員工宿舍、食堂等場所的日常運營與標準化管理,確保高效支持生產運營。
2、后勤保障體系優化:管理車輛調度、安保、保潔、綠植等,制定服務標準并監督執行質量。
3、固定資產與采購管控:負責辦公設備、勞保用品等采購及全生命周期管理,建立臺賬并實施成本控制。
4、EHS合規支持:協同安全部門落實行政相關EHS(環境、健康、安全)制度,組織應急演練及廠區安全檢查。
5、跨部門生產支持:對接生產/倉儲部門,協調會議、接待、資源調配等需求,保障生產活動順暢進行。
6、制度流程建設:制定并優化行政管理制度(如差旅、接待、檔案管理),推動數字化辦公工具落地。
7、團隊管理與預算:領導行政團隊,編制年度行政預算并監控執行,達成降本增效目標。
二、任職要求
1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業;
2、5年以上制造業行政管理工作經驗,3年以上團隊管理經歷;
3、精通Office及OA系統,熟悉ISO/EHS體系者優先。
4、熟悉工廠運營模式,能預判生產對行政的需求;
5、高效協調突發性接待、緊急采購等復雜任務;
6、擅長制定預算方案,具備供應商談判實戰經驗;
7、掌握消防、安保、環保等法規要求,規避運營風險。
三、我們提供
年終獎、六險一金、包吃住、帶薪年假、全勤獎、高溫補貼、節日福利、員工旅游等