職位名稱(chēng):外貿(mào)單證員
所屬部門(mén):銷(xiāo)售支持部-單證部
直接上級(jí):銷(xiāo)售支持總監(jiān)
直接下級(jí):無(wú)
服務(wù)對(duì)象:銷(xiāo)售部
外部對(duì)接:貨運(yùn)代理、保險(xiǎn)公司、銀行、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱(chēng)“貿(mào)促會(huì)”)
職位關(guān)鍵詞:外貿(mào)、單證、出口單證、制單、單證操作、租船訂艙、海運(yùn)、信用證
一、工作描述
工作概要:
外貿(mào)單證員從事出口業(yè)務(wù)中訂單的運(yùn)輸交付工作,確保貨物交易過(guò)程的順利進(jìn)行。
工作職責(zé):
1. 租船訂艙:?jiǎn)巫C員聯(lián)系貨代預(yù)定艙位、領(lǐng)取入貨通知(提箱單),轉(zhuǎn)發(fā)給跟單員。單證員收到工廠郵件反饋的裝箱信息,轉(zhuǎn)發(fā)給貨代。
2. 操作單據(jù):?jiǎn)巫C員從業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出形式發(fā)票(Invoice)、裝箱單(Packing List)、繕制相關(guān)單據(jù)(如:產(chǎn)地證明書(shū)(Certificate of Origin)等),投保出口信用保險(xiǎn)。
3. 交單結(jié)匯:確認(rèn)艙單、海運(yùn)提單(Bill of Lading),付款方式為信用證(L/C)的,將海運(yùn)提單(Bill of Lading)交至銀行,確認(rèn)買(mǎi)方付款情況。
4. 處理突發(fā):及時(shí)處理訂單運(yùn)輸交付過(guò)程中的突發(fā)情況,避免產(chǎn)生費(fèi)用。
5. 費(fèi)用管理:及時(shí)錄入運(yùn)費(fèi)、港雜費(fèi)等費(fèi)用,按月整理匯總費(fèi)用,與工廠對(duì)賬。
工作職權(quán):
1. 使用公司的辦公設(shè)備(如:工作電腦、打印機(jī)等)和辦公軟件(如:企業(yè)通訊軟件、企業(yè)郵箱、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等)。
2. 僅單證員可以向貨代發(fā)出訂艙指令。
3. 僅單證員可以繕制客戶(hù)單據(jù)。
4. 僅單證員可以在符合審批條件下通知貨代放單。
工作特征:
日常在公司辦公,幾乎不涉及出差;標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,工作節(jié)奏穩(wěn)定,工作強(qiáng)度與公司訂單量有關(guān)。工作熟練者能夠在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作。該崗位需要時(shí)刻關(guān)注貨物運(yùn)輸情況。
考勤時(shí)間:工作日9:00-18:00,12:00-13:00休息
二、任職資格
學(xué)歷與專(zhuān)業(yè):
本科:經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易類(lèi)(0204)、工商管理類(lèi)(1202)專(zhuān)業(yè),其中國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易(020401)、國(guó)際商務(wù)(120205)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮,需要國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,非對(duì)口專(zhuān)業(yè)需要有相關(guān)課程學(xué)習(xí)或相關(guān)領(lǐng)域?qū)嵙?xí)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
專(zhuān)升本:國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易(330501)
專(zhuān)科(高職):國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易(530501)、國(guó)際商務(wù)(530502)、關(guān)務(wù)與外貿(mào)服務(wù)(530503)、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、報(bào)關(guān)與國(guó)際貨運(yùn)
中專(zhuān)(中職):國(guó)際商務(wù)(730501)、國(guó)際貨運(yùn)代理(730803)
高中:畢業(yè)5年以?xún)?nèi),有2年以上外貿(mào)出口單證(運(yùn)輸方式為海運(yùn))工作經(jīng)驗(yàn)。
工作經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn):
經(jīng)學(xué)歷教育培養(yǎng)的應(yīng)屆畢業(yè)生,學(xué)習(xí)過(guò)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)課程,有全國(guó)大學(xué)生外貿(mào)從業(yè)能力比賽(Practice for Operational Competence in International Business,簡(jiǎn)稱(chēng)“POCIB“)等外貿(mào)出口單證技能比賽經(jīng)驗(yàn)最佳。
非國(guó)貿(mào)相關(guān)專(zhuān)業(yè),要求有2年以上外貿(mào)出口單證(運(yùn)輸方式為海運(yùn))工作經(jīng)驗(yàn)。
相關(guān)知識(shí)、技能與能力:
應(yīng)知知識(shí):了解國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)知識(shí),如《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則》(INCOTERMS)、《跟單信用證統(tǒng)一慣例》(Uniform Customs and Practice for Documentary Credits,簡(jiǎn)稱(chēng)UCP)等,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者熟悉一般貿(mào)易方式下的出口單證(運(yùn)輸方式為海運(yùn))工作流程。
應(yīng)具備的技能、能力與個(gè)性特點(diǎn)的要求:
技能:
持有大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)CET-4(425分及以上)證書(shū);
熟練操作Word、Excel、PowerPoint、電子郵件等現(xiàn)代化辦公軟件和應(yīng)用;
熟練運(yùn)用專(zhuān)業(yè)知識(shí)繕制出口單據(jù),如:貨物托運(yùn)單、匯票(Draft)、發(fā)票、海運(yùn)提單(Bill of Lading)、產(chǎn)地證明書(shū)(Certificate of Origin)、裝箱單(Packing List)、信用證(L/C)等,投保出口信用保險(xiǎn)與出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。
能力:
紀(jì)律性和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí):嚴(yán)格遵守國(guó)際貿(mào)易法律與慣例,公司出口訂單操作流程有關(guān)的管理制度和規(guī)定,嚴(yán)格把控運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)告知和提醒外銷(xiāo)人員運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)并采取必要措施。
時(shí)間管理能力:能夠有序、高效地完成崗位工作。服務(wù)意識(shí):愿意在自己的權(quán)限內(nèi),幫助業(yè)務(wù)人員及時(shí)處理運(yùn)輸需要。
個(gè)性特點(diǎn):自律性、服務(wù)意識(shí)、認(rèn)真細(xì)致、穩(wěn)重、責(zé)任心
應(yīng)具有的專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格:無(wú)特別要求
入職培訓(xùn)和考試科目:輪胎基礎(chǔ)知識(shí)、單證實(shí)務(wù)知識(shí)
三、薪酬福利
薪酬:
基本薪酬:請(qǐng)參考職位標(biāo)注的薪資范圍,具體薪資在面試通過(guò)后由公司確定。
可變薪酬:年終獎(jiǎng)金由公司根據(jù)當(dāng)年工作表現(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
福利待遇:
周末雙休、五險(xiǎn)一金、商業(yè)保險(xiǎn)、帶薪年假、帶薪病假、美味午餐、節(jié)日福利、公司聚餐、旅游團(tuán)建、公司年會(huì)等。
四、工作地點(diǎn)
工作地點(diǎn):北京市朝陽(yáng)區(qū)北苑路30號(hào)院1棟文化創(chuàng)意大廈9層
乘車(chē)路線:
地鐵5號(hào)線立水橋南站,C口或B口出,步行約3min
立水橋南公交站:快速公交3線(BRT3)、430路
北苑路北公交站:484路、695路、特11路、專(zhuān)120路
五、面試信息
面試地點(diǎn):北京市朝陽(yáng)區(qū)櫻花西街8號(hào)樓3層(現(xiàn)場(chǎng)面試)
面試邀約場(chǎng)次:工作日上午09:30、10:30,下午13:30、14:30、15:30、16:30,具體時(shí)間以確認(rèn)的面試邀約為準(zhǔn)。
面試形式:集體面試為主
面試輪次:一般為2輪。我們一般在五個(gè)工作日內(nèi),向每一輪面試合格的候選人通知后續(xù)安排事項(xiàng)。
面試要求:需要預(yù)約面試時(shí)間并確認(rèn)面試邀請(qǐng),未預(yù)約或未確認(rèn)面試邀請(qǐng)均無(wú)法安排面試。現(xiàn)場(chǎng)面試需攜帶1頁(yè)(A4尺寸)中文簡(jiǎn)歷。本崗位看重守時(shí)觀念,遲到人員無(wú)法安排面試。
面試著裝:符合商務(wù)著裝禮儀,能夠體現(xiàn)良好的個(gè)人職業(yè)形象。
乘車(chē)路線:
地鐵5號(hào)線或10號(hào)線惠新西街南口站,東南口出南行約500米
地鐵5號(hào)線和平西橋站,東北口出北行約500米
和平西橋北公交站:95路/125路/361路/430路/464路/921路/921路快車(chē)/夜26路
櫻花園西街公交站:95路/361路/464路/921路/夜26路
惠新西街南口公交站:125路/430路
和平西橋公交站:95路/117路/300路內(nèi)環(huán)/328路/361路/368路內(nèi)環(huán)/368路外環(huán)/464路/547路/601路/604路/607路/641路/847路/921路/快速直達(dá)專(zhuān)線178路/夜30路內(nèi)環(huán)/夜30路外環(huán)
停車(chē)位:市政道路收費(fèi)停車(chē)位