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一、崗位職責 (一)資料管理體系建設(shè)與維護 1、依據(jù)電力變電、配電和光伏項目的特性，搭建并持續(xù)優(yōu)化項目資料管理體系，建立健全公司資料管理制度與流程，涵蓋變電、配電、光伏項目的工程資料、技術(shù)資料、設(shè)備資料等各類文件的管理規(guī)范。 2、根據(jù)公司發(fā)展和項目需求，不斷優(yōu)化資料管理體系，提高資料管理的效率和準確性。 （二）資料收集、編制與整理 1、負責收集電力變電、配電、光伏項目從規(guī)劃、設(shè)計、施工到竣工驗收各個階段的各類文件資料，包括但不限于項目申請書、可行性研究報告、設(shè)計圖紙、技術(shù)方案、施工圖紙、施工日志、驗收報告、工程簽證等。 2、收集和編制工程往來的報告、函件，對收集到的資料進行分類、編號、排序，確保資料的完整性和系統(tǒng)性，按照既定的檔案管理規(guī)范進行整理成冊。 3、依據(jù)項目需要，進行隱蔽工序及實樣的拍照、存檔。 4、負責依據(jù)施工進度，進行相關(guān)工序的報驗。 5、負責依據(jù)材料進場的實際情況，進行材料的報驗。 6、負責依據(jù)項目驗收標準，進行技術(shù)和經(jīng)濟資料的整理、匯總和提交，確保資料完整，審查通過。 7、負責工程變更資料的匯編。 8、負責供電公司的工程資料整理匯總提交，確保資料的完整性。 9、負責工程資料的報送。 （三）資料歸檔與存儲 1、將整理好的資料進行歸檔，建立清晰的檔案索引目錄，便于查詢和檢索。 2、合理安排資料的存儲方式，采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的存儲方式，確保資料的安全性、完整性，并定期檢查存儲設(shè)備的運行狀況。 （四）資料查詢與借閱服務(wù) 1、為公司內(nèi)部各部門提供及時、準確的資料查詢服務(wù)，解答關(guān)于資料內(nèi)容、存放位置等相關(guān)問題。 2、負責資料的借閱管理工作，制定借閱流程，登記借閱信息，確保資料按時歸還，避免資料遺失或損壞。 （五）資料保密與合規(guī)管理 1、嚴格執(zhí)行資料保密制度，確保電力項目相關(guān)資料（特別是涉及商業(yè)機密、技術(shù)秘密等敏感信息）不被泄露。 2、關(guān)注國家和地方關(guān)于電力工程資料管理的法律法規(guī)要求，確保公司資料管理工作符合相關(guān)規(guī)定。 （六）項目資料對接與協(xié)調(diào) 1、在電力變電、配電、光伏項目中，與設(shè)計單位、業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位、項目團隊等各方進行資料相關(guān)的對接工作，及時獲取和傳遞資料信息。 2、協(xié)調(diào)解決項目資料管理過程中出現(xiàn)的問題，如資料缺失、資料不符等情況。 3、參與項目的竣工驗收會議，提供必要的資料支持，協(xié)助項目順利通過驗收。 四、崗位要求 （一）教育背景 大專及以上學歷，電力工程、電氣工程及其自動化、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 （二）工作經(jīng)驗 具有三年以上電力變電、配電、光伏項目資料管理工作經(jīng)驗，熟悉電力工程項目流程和資料管理要求。 （三）技能要求 1、熟練掌握資料管理軟件，如熟練使用AutoCAD、Project等軟件編制資料節(jié)點計劃。 2、具備良好的文字處理能力、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析能力，能夠熟練撰寫資料相關(guān)的說明、報告等文件。 3、熟悉國家和地方關(guān)于電力工程資料管理的相關(guān)法規(guī)、標準和規(guī)范，了解電力變電、配電和光伏項目的技術(shù)知識。 4、持有C1及以上駕駛證，能夠熟練駕駛，且有三年以上實際駕駛經(jīng)驗，完成跨部門資料遞送、現(xiàn)場勘查及緊急事務(wù)處理，滿足外出收集資料等工作需求。 （四）素質(zhì)要求 1、工作認真負責，細致耐心，具有良好的責任心和敬業(yè)精神，能夠保證資料管理工作的準確性和完整性。 2、具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠與公司內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位進行有效的溝通與協(xié)作。 3、具有良好的保密意識，嚴格遵守公司的資料保密制度。