崗位職責
1)接收銷售人員提供的訂單關鍵要素在系統(tǒng)中制作銷售合同。
2)出口樣品/貨物的租船訂艙和報關海運單證操作,并向業(yè)務跟單提供出運信息;
3)負責樣品/文件寄送和收取;
4)將出口相關數(shù)據(jù)及時錄入系統(tǒng),以供銷售人員查閱;
5)出口業(yè)務部門的信用保險相關工作(每年投保情況跟蹤和可能的出險處理)
6)庫存管理:產(chǎn)品(含樣品)出入庫情況跟蹤管理以及庫存數(shù)量更新等;
7)配合采購人員制定采購計劃/進行采購相關合同/單據(jù)和發(fā)票的跟蹤;
8)跟蹤每一票業(yè)務退稅/應收賬款的到達進度和情況,并及時告知外銷業(yè)務人員
9)到期支付應付賬款
10)對接公司內(nèi)外部業(yè)務相關的各類單據(jù);
11)業(yè)務相關資料的整理和歸檔。
12)輔助公司業(yè)務宣傳相關的網(wǎng)站/社媒/展會等準備工作
崗位要求:
1.有1年及以上海運操作經(jīng)驗;
2.可以讀寫郵件,會熟練運用各種辦公軟件。