工作地址:常熟莘莊星潤智谷產業園內。
1. 日常行政管理?
- 負責倉儲中心各類行政事務的統籌協調,包括辦公用品采購與發放、辦公設備維護管理,保障倉儲中心日常辦公的正常運轉。?
- 制定并完善倉儲中心行政管理規章制度,確保各項工作有章可循,并監督制度的執行情況,及時發現問題并提出改進建議。?
2. 會議與活動組織?
- 組織倉儲中心內部會議,包括會前準備(會議資料收集、會議通知發布等)、會中服務(會議記錄、現場協調等)以及會后跟進(會議決議傳達、任務落實監督等)。?
- 策劃并組織倉儲中心員工活動,如團建活動、節日慶祝活動等,增強團隊凝聚力和員工歸屬感。?
3. 溝通協調?
- 與公司各部門(如運營部、物流部、財務部等)保持密切溝通,及時傳達倉儲中心需求,協調解決跨部門工作問題,保障倉儲業務順利開展。?
- 對接外部單位(如供應商、合作伙伴等),處理行政相關事務,維護良好的合作關系。?
4. 文件與檔案管理?
- 負責倉儲中心各類文件的起草、審核、印發和歸檔工作,確保文件流轉規范、信息準確。?
- 建立和完善倉儲中心檔案管理體系,對重要文件、資料進行分類整理和妥善保管,便于查閱和使用。?
5. 其他工作?
- 完成上級領導交辦的其他行政管理相關工作任務,積極配合公司整體戰略目標的實現。