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崗位職責： 1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。 2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。 3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。 4、監督員工每日考勤情況。 5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作 6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。 7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。 8、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。 9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。 10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。 11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作 12、做好材料收集、檔案管理等工作。 13、安排人事面試通知等各項事宜，請面試人員填寫面試人員資料表，并帶領其前往會議室等待，通知辦公室主任或相關部門領導進行面試。 14、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。 15、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。 16、協助主任做好公司各部門之間的協調工作，積極完成上級交辦的臨時事務。 任職要求： 1、行政管理相關專業 2、具備良好的溝通協調能力、組織能力及管理能力 3、熟練使用辦公軟件并具備一定的計算機運用知識 4、較強的溝通和協調組織能力，良好地職業操守 5、工作踏實肯干、富有進取心，能應付工作壓力