一、崗位職責(zé)
1.日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,包括辦公用品的采購、發(fā)放與庫存管理,辦公設(shè)備的維護與保養(yǎng),確保辦公環(huán)境的整潔與舒適。
2.文件資料管理:負(fù)責(zé)各類文件、資料的整理、歸檔、保管和借閱登記,保證文件資料的完整性和可查閱性。同時,做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時性和準(zhǔn)確性。
3.會議組織安排:根據(jù)會議需求,提前做好會議資料的準(zhǔn)備、會議設(shè)備的調(diào)試等工作。
4.接待來訪人員:熱情接待來訪客戶、合作伙伴及其他來訪人員,做好來訪登記,及時通知被訪人員,并為來訪人員提供必要的服務(wù)和引導(dǎo)。
5.行政費用管理:協(xié)助財務(wù)部門做好行政費用的預(yù)算編制、費用報銷審核等工作,嚴(yán)格控制行政費用支出,確保費用支出合理、合規(guī)。
6.證照管理與年檢:負(fù)責(zé)公司各類證照的辦理、變更、年檢等工作,確保公司證照的合法有效。
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情。
二、任職要求
1.教育背景:專科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:有一定的行政工作經(jīng)驗,熟悉行政工作流程和相關(guān)法律法規(guī)。
3.技能要求:熟練使用辦公軟件,具備良好的文字處理能力、溝通協(xié)調(diào)能力和組織管理能力。
4. 素質(zhì)要求:工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心周到,具有較強的服務(wù)意識和團隊合作精神,能夠承受一定的工作壓力。